Meşhed Büyükşehir Belediyesi İletişim ve Uluslararası İlişkiler Dairesi’nin haberine göre, Meşhed Büyükşehir Belediyesi İnsan Sermayesi Planlama ve Geliştirme Başkan Yardımcısı Faraci, bir grup yönetici ve uzmanın huzurunda, yeni fikirlerin modern şehir yönetiminde somut kazanımlara dönüştürülmesinin önemine vurgu yaptı. Öneri sistemini yöneticiler ile uzmanlar arasında hayati bir köprü olarak nitelendiren Faraci, kurum çalışanları ve yetkililerinin uzman görüşlerinden yararlanmanın, mevcut sorunları gidermenin ve yürütme süreçlerini optimize etmenin en etkili yollarından biri olduğunu ifade etti. Belediye planlama başkan yardımcısı, bu sistemin işleyiş sürecini açıklarken, alınan tüm önerilerin sisteme kaydedildikten sonra uzman bir komite tarafından incelendiğini ve teknik ile ekonomik kriterlere göre önceliklendirildiğini belirtti. Sonuçta, her öneriye ilişkin sonuçlar ve geri bildirimler kullanıcı paneli üzerinden başvuru sahiplerine iletilecektir. Faraci, teorik aşamalardan uygulamaya geçme gerekliliğine değinerek devamında şunları vurguladı: Bu sistemin etkinliğindeki temel ölçüt, önerinin uygulamaya dönüşme hızıdır. Önerilerin etki düzeyi ve uygulama kolaylığına göre sınıflandırılması, çalışanların ve vatandaşların katılım motivasyonunu artıracaktır. Son olarak, belediyenin üst yönetiminin desteğinin bu sistemin sembolik bir yaklaşım olmaktan çıkıp sonuç vermesini güvence altına aldığını belirtti. Bu yaklaşım, verimliliği artırmanın yanı sıra iç ve dış paydaşların memnuniyetini de sağlayacak ve belediye bünyesinde yenilik ve yaratıcılık için dinamik bir zemin oluşturacaktır

View gallery

نشست تخصصی پایش عملکرد و بررسی برنامه‌های در حال انجام و آتی سازمان با حضور فدوی رئیس سازمان سیما، منظر و فضای سبز شهری شهرداری اراک ، معاونین و مدیران ستادی سازمان در محل سالن جلسات برگزار گردید . در این جلسه که با هدف بررسی آخرین وضعیت پروژه‌های در حال اجرا و همچنین تدوین نقشه راه فعالیت‌های پیش‌رو تشکیل شد، راهکارهای عملیاتی جهت افزایش بهره‌وری و بهبود فرآیندهای سازمانی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. در این نشست با تأکید بر اهمیت انضباط تشکیلاتی و نظارت دقیق بر روند اجرای طرح‌ها ؛ ارائه گزارش‌ از پروژه‌های اولویت‌دار سازمان، چالش‌های موجود مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و تصمیمات لازم جهت تسریع در تکمیل پروژه‌های در حال انجام و همچنین برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های آتی اتخاذ شد. تأکید بر استفاده حداکثری از ظرفیت‌های داخلی، بهره‌گیری از تکنولوژی‌های نوین در مدیریت منابع و ارتقای سطح تعاملات سازمانی از دیگر محورهای مورد تأکید در این نشست بود.

Arak Büyükşehir Belediyesi İletişim ve Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü’nün bildirdiğine göre, Arak Belediyesi İnsan Kaynakları Planlama ve Geliştirme Başkanlığı, iş unvanlarının düzeltilmesi ile ağır ve zararlı işlere ilişkin yasal hakların sürekli takibi ve sorunların giderilmesi kapsamında Arak Sosyal Güvenlik Kurumu 2. Şube Müdürü’nü ağırladı. Bu toplantı, mevcut engellerin kaldırılması amacıyla süreçleri kolaylaştıracak uygulamalı çözümler bulmak üzere idari sorunlar, sigorta dosyaları ve personel hizmetindeki aksaklıkların giderilmesine yönelik konuların ele alınması odağında gerçekleştirildi. Arak Belediyesi İnsan Kaynakları Planlama ve Geliştirme Başkan Yardımcısı Said Tajabad, Arak şehir yönetiminin insan kaynakları alanındaki özel konumuna ve yasal hakların aktif biçimde takibine vurgu yaparak şunları söyledi: Şehir yönetimi stratejileri doğrultusunda insan kaynakları alanına dikkat etmek ve çalışanların iş huzurunu korumak temel önceliklerden biridir. Personelin yasal haklarının titizlikle ve kararlılıkla takip edilmesi ile idari sorunların giderilmesi, yetkin iş gücünün şehir hizmetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine odaklanmasını sağlar. Ayrıca, bu oturumda söz konusu şubenin, personel sorunlarının daha hızlı çözülmesi için Arak Belediyesi ile yakın iş birliğine hazır olduğu vurgulandı.

Arak Büyükşehir Belediyesi İletişim ve Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü’nün bildirdiğine göre, şehir yönetimi alanında sinerji ve deneyim paylaşımı kapsamında, Saveh Belediyesi’nin İdari ve Mali İşler Başkan Yardımcısı, Arak Belediyesi’nin Planlama ve İnsan Sermayesinin Geliştirilmesi Başkanlığı’nı ziyaret etti. Şehir yönetiminin karşı karşıya olduğu zorluklar ve fırsatlar ile insan sermayesinin geliştirilmesinin ele alındığı bu toplantıda, taraflar şehir yönetimine ilişkin yenilikçi çözümler hakkında görüş alışverişinde bulunurken, iki kilit alandaki başarılı deneyimlerin paylaşılmasının gerekliliğini vurguladılar. Arak Belediyesi’nin planlama alanındaki yöneticileri bu toplantıda, modern mali süreçleri ve bütçeleme sistemlerini (Arak Belediyesi’nde aktif olan sistemler dâhil) anlatarak, “sürdürülebilir gelir” modelleri üzerine fikir alışverişinde bulundular ve kendi kendine yeterliliğe yönelmenin ve istikrarsız gelir kaynaklarına bağımlılığı azaltmanın önemine dikkat çektiler. Ayrıca bu görüşmenin başka bir bölümünde, “personel hakları ve yan hakları”, teşvik sistemleri ve çalışanların yaşam koşullarının iyileştirilmesiyle ilgili konular ele alındı. Bu kapsamda, insan kaynağının verimliliğini artırmak ve görev tanımlarını standartlaştırmak için Arak Belediyesi’nde kullanılan modeller açıklanarak, deneyimlerin yerelleştirilmesiyle her iki kurumda da çalışanların iş memnuniyetini artırma yönünde bir adım atılması hedeflendi. Taraflar toplantının sonunda, bu yapıcı etkileşimden duydukları memnuniyeti dile getirerek, şehir kalkınması hedeflerini ilerletmek ve idari ile mali alanlardaki ortak sorunları çözmek için ikili ilişkilerin sürdürülmesi ve daha uzmanlaşmış toplantıların düzenlenmesi gerektiğini vurguladılar.

Arak Büyükşehir Belediyesi İletişim ve Uluslararası İşler Müdürlüğü’nün bildirdiğine göre, Arak Belediyesi Planlama ve İnsan Kaynakları Geliştirme Başkan Yardımcısı ile belediyenin bir grup eski çalışanı ve emeklisi arasında, bu kesimin sosyal yardım ve geçim hizmetlerinin geliştirilmesi konusunu incelemek ve görüş alışverişinde bulunmak amacıyla ortak bir toplantı düzenlendi. Deneyime saygı yaklaşımıyla düzenlenen bu toplantıda, emeklilerin belediyenin sosyal imkânlarından en üst düzeyde yararlanmasına yönelik uygulamaya dönük çözümler ele alındı. Arak Belediyesi Planlama ve İnsan Kaynakları Geliştirme Başkan Yardımcısı Ferci, toplantıda emeklilerin yıllarca süren dürüst hizmetlerinin anısını saygıyla anarak şunları söyledi: Emekliler, belediyenin değerli deneyim hazineleridir ve biz de mevcut sistemsel ve mali imkânları kullanarak bu kıymetli insanların refah durumunu iyileştirmekle yükümlü olduğumuzu düşünüyoruz. Devamında hizmet sunumunda sinerjinin önemine değinen Ferci, bu başkanlıkta amacımızın, düzenli programlar hazırlayarak emeklilerin sosyal hizmetlerden yararlanma yolunu kolaylaştırmak olduğunu ve böylece bu değerli çalışma arkadaşlarımızın emeklerinin bir kısmını telafi edebilmeyi hedeflediğimizi belirtti. Toplantının devamında, hazır bulunan emekliler çeşitli alanlardaki görüşlerini, sorunlarını ve önerilerini dile getirdiler. Ayrıca toplantıda gündeme getirilen önerilerin, Planlama Başkanlığı’nın uzman sosyal yardım komitelerinde uzmanlık incelemesine tabi tutulması ve sonuçlarının uygulama için bildirilmesi kararlaştırıldı. Belirtmek gerekir ki, bu toplantı insan kaynakları geliştirme alanındaki programların hayata geçirilmesi doğrultusunda ve şehir yönetiminin eski yöneticileriyle sürekli ve yapıcı iletişimi sürdürme amacıyla düzenlendi.

Arak Büyükşehir Belediyesi İletişim ve Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü’nün bildirdiğine göre, Arak Belediyesi’nin kurumsal yapısının gözden geçirilmesi ve düzeltilmesine yönelik uzman çalışma grubunun toplantısı, idari sistemin verimliliğini artırmak ve kurumsal süreçleri optimize etmek amacıyla düzenlendi. Bu toplantı, Planlama ve İnsan Sermayesini Geliştirme Başkan Yardımcısı Ebulfazl Feraci’nin başkanlığında ve ulusal düzeyde insan kaynakları alanında uzman Ebulfazl Mededi, Merkezi Eyaleti belediyelerinin işe alım işleri sorumlu uzmanı Ensari ve Saveh Belediyesi İnsan Sermayesi Müdürü Şirmerd’in Planlama Başkan Yardımcılığı ofisinde katılımıyla gerçekleştirildi. Bu oturumda, mevcut yapının ayrıntılı değerlendirilmesinin yanı sıra mevcut durum analizi, operasyonel darboğazların belirlenmesi, optimizasyon için bilimsel çözümlerin sunulması ve yasal gerekliliklerin açıklanması gibi başlıklar ele alındı ve görüş alışverişinde bulunuldu. Arak Belediyesi Planlama ve İnsan Sermayesini Geliştirme Başkan Yardımcısı Ebulfazl Feraci, toplantıda kurumsal yapının stratejik hedeflerle uyumlu hale getirilmesinin gerekliliğini vurguladı ve şöyle dedi: Yapısal reform, ileriye dönük bir bakış açısıyla ve üst düzey belgeler çerçevesinde gerçekleştirilmelidir; böylece vatandaşlara hizmet sunumunda verimlilik artışı sağlanmalıdır. Toplantının sonunda, idari yapının daha çevik hale getirilmesi için önerilen çözümler değerlendirildi; böylece bu uzman toplantılarının sonuçları, Arak Belediyesi’nin yapısal dönüşüm yol haritasını çizecektir.

Arak Büyükşehir Belediyesi İletişim ve Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü’nün bildirdiğine göre, Arak Belediyesi İnsan Kaynakları Geliştirme ve Planlama Başkan Yardımcısı Ferci, “Simorgh” performans yönetim sisteminin faaliyete geçtiğini duyurdu ve bu adımı, kurumun insan kaynağı verimliliğinin izlenmesinde bir dönüşüm olarak nitelendirdi. Simorgh sistemi üzerinden değerlendirme etkileşimlerinin kolaylaştırılmasıFerci, çalışan performans yönetimi alanında Simorgh şirketine ait uzman sistemin devreye alınmasına değinerek şunları söyledi: Bu projenin ilk uygulama aşamasında, değerlendirme yapan yöneticiler ve değerlendirilen çalışanlardan oluşan iki hedef grup için sistem erişim protokolleri ve operasyonel süreçler açıklığa kavuşturulmuştur. Bu adımın amacı, süreçleri şeffaflaştırmak ve kurumsal düzeylerde karşılıklı etkileşimi geliştirmektir. Eğitim ve kurumsal yetkinleştirmenin kapsamıProjenin ilerleyişini anlatan Ferci, bugüne kadar Teftiş Müdürlüğü, Bilgi ve İletişim Teknolojileri Kurumu (FAAVA), Kent Estetiği, Peyzaj ve Yeşil Alanlar Kurumu ile Atık Yönetimi Kurumu gibi birimlerde bu sistemi tanımaya yönelik yoğun eğitim programları düzenlendiğini ekledi. Ayrıca plan ve bütçe, planlama, eğitim, insan kaynakları, sosyal işler ve refah, genel gelirler ve yazı işleri alanlarındaki yöneticiler ve uzmanlar gerekli eğitimleri aldı; bu süreç diğer birimlerde de düzenli olarak sürdürülecektir. 34000 standardına dayalı pilot fazın uygulanmasıİnsan Kaynakları Geliştirme ve Planlama Başkan Yardımcısı, dün idari yöneticiler ve merkez temsilcilerinin koordinasyon çalıştayının düzenlenmesine atıfta bulunarak, bahar dönemi performans değerlendirmesinin “pilot ve deneme fazı” olarak tanımlandığını belirtti. Şu ifadeleri kullandı: Bu aşamada değerlendirme sonuçları maaş ve ücretlere eklenmeyecektir; çünkü bu dönemdeki temel amaç, sorunların tespiti, yapıların yerelleştirilmesi ve uluslararası 34000 standardına dayalı performans yönetim sisteminin karmaşık süreçleri konusunda insan kaynağı kadrosunun tam olarak bilinçlendirilmesidir. Arak Belediyesi, geleneksel değerlendirmeleri aşarak, çalışanların bireysel gelişiminin ve kurumsal verimliliğin bilimsel ve adil bir zeminde gerçekleşeceği bir yöne ilerlemeyi hedeflemektedir.

Arak Büyükşehir Belediyesi İletişim ve Uluslararası İşler Müdürlüğü’nün bildirdiğine göre, kurumsal verimliliği artırmak ve faaliyetleri hassas biçimde ölçmek amacıyla Performans Yönetim Sisteminin Kurulması Komitesi’nin uzmanlık toplantısı, Arak Belediyesi İnsan Kaynakları Geliştirme ve Planlama Başkan Yardımcısı Ebulfazl Ferci başkanlığında düzenlendi. Performans yönetimi; kurum verimliliğinin güçlü koluBu toplantıda Ebulfazl Ferci, geleneksel değerlendirme sistemlerinde dönüşüm ihtiyacını vurgulayarak, performans yönetim sisteminin kurumun verimliliğini ve etkinliğini artırmak için kilit bir araç olduğunu belirtti. Uluslararası standartlara dayanarak ve insan kaynakları yönetiminin en iyi uygulamalarından yararlanarak, yalnızca hedef belirleme ve performans değerlendirmesinde değil, çalışanların bireysel ve grup yetkinliklerinin geliştirilmesinde de merkezi bir rol oynayacak bir sistem kurmayı hedefliyoruz. Simorgh sistemiyle değerlendirme sürecinin akıllı hale getirilmesiArak Belediyesi İnsan Kaynakları Geliştirme ve Planlama Başkan Yardımcısı, konuşmasının devamında projenin operasyonel aşamasına değinerek şunları ekledi: Denetim süreçlerini şeffaflaştırmak ve hızlandırmak amacıyla, performans yönetim yazılımı (Simorgh) ile çalışmaya yönelik uzman eğitim atölyeleri düzenlenmiştir. Şu anda bu yazılımın teknik altyapısı kurulmuş, temel veriler yüklenmiş ve Planlama Başkan Yardımcılığı, Teftiş Müdürlüğü ve Bilgi Teknolojileri Kurumu gibi kilit birimlerde değerlendirme yapısı başarıyla tanımlanmıştır. Yetkinliklerin geliştirilmesi; performans yönetiminin nihai hedefiFerci, performans yönetiminin basit bir istatistiksel ölçümden çok daha fazlası olduğunu belirterek, temel yaklaşımımızın bu değerlendirmelerin çıktılarının çalışanların gerçek yetkinliklerinin geliştirilmesine yol açması olduğunu ifade etti. İlk aşamada ve projenin resmî başlangıcı için gerekli erişimler yönetici kullanıcılar ve normal kullanıcılara verilecek; sonraki aşamalarda ise diğer başkanlıkların, bağlı kuruluşların ve belediye bölgelerinin değerlendirme yapısı sistemde tanımlanıp entegre edilecektir. Arak Büyükşehir Belediyesi’nin bu adımı, ücret ve ödül sisteminde adaletin sağlanması ve insan sermayesinin optimize edilmesi yönünde stratejik bir hamle olarak değerlendirilmektedir.