به گزارش اداره ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری کلانشهر اراک، فرجی معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کلانشهر اراک، در جمعی از مدیران و کارشناسان، بر اهمیت تبدیل ایده‌های نو به دستاوردهای عملی در مدیریت شهری نوین تأکید کرد. وی نظام پیشنهادات را پل ارتباطی حیاتی میان مدیران و کارشناسان دانست و اظهار داشت: بهره‌گیری از نظرات تخصصی کارکنان و مسئولان مجموعه، یکی از مؤثرترین روش‌ها برای رفع گره‌های موجود و بهینه‌سازی فرایندهای اجرایی است. معاون برنامه‌ریزی شهرداری در تشریح روند اجرایی این نظام افزود: تمامی پیشنهادات دریافتی پس از ثبت در سامانه، توسط یک کمیته تخصصی مورد بررسی قرار گرفته و بر اساس معیارهای فنی و اقتصادی اولویت‌بندی می‌شوند. در نهایت، نتایج و بازخوردهای مربوط به هر پیشنهاد از طریق پنل کاربری به اطلاع متقاضیان خواهد رسید. فرجی در ادامه با اشاره به ضرورت عبور از مراحل نظری به عملیات، تأکید کرد: ملاک اصلی در اثربخشی این نظام، سرعت تبدیل پیشنهاد به اجراست. دسته‌بندی پیشنهادات بر اساس میزان اثرگذاری و سهولت در اجرا، موجب افزایش انگیزه مشارکت کارکنان و شهروندان خواهد شد. وی در پایان خاطرنشان کرد: پشتیبانی مدیریت ارشد شهرداری تضمین می‌کند که این نظام از یک رویکرد نمادین خارج شده و به ثمر برسد. این نگرش علاوه بر ارتقای بهره‌وری، موجب رضایت ذینفعان داخلی و خارجی شده و بستری پویا برای نوآوری و خلاقیت در بدنه شهرداری فراهم می‌آورد تستی

مشاهده گالری

نشست تخصصی پایش عملکرد و بررسی برنامه‌های در حال انجام و آتی سازمان با حضور فدوی رئیس سازمان سیما، منظر و فضای سبز شهری شهرداری اراک ، معاونین و مدیران ستادی سازمان در محل سالن جلسات برگزار گردید . در این جلسه که با هدف بررسی آخرین وضعیت پروژه‌های در حال اجرا و همچنین تدوین نقشه راه فعالیت‌های پیش‌رو تشکیل شد، راهکارهای عملیاتی جهت افزایش بهره‌وری و بهبود فرآیندهای سازمانی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. در این نشست با تأکید بر اهمیت انضباط تشکیلاتی و نظارت دقیق بر روند اجرای طرح‌ها ؛ ارائه گزارش‌ از پروژه‌های اولویت‌دار سازمان، چالش‌های موجود مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و تصمیمات لازم جهت تسریع در تکمیل پروژه‌های در حال انجام و همچنین برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های آتی اتخاذ شد. تأکید بر استفاده حداکثری از ظرفیت‌های داخلی، بهره‌گیری از تکنولوژی‌های نوین در مدیریت منابع و ارتقای سطح تعاملات سازمانی از دیگر محورهای مورد تأکید در این نشست بود.

به گزارش اداره ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری کلانشهر اراک، معاونت برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه‌ انسانی شهرداری اراک، در راستای پیگیری مستمر حقوق قانونی و رفع مشکلات اصلاح عناوین شغلی و مشاغل سخت و زیان آور ، میزبان رییس شعبه ۲ تامین اجتماعی اراک بود. این نشست با محوریت بررسی چالش‌های اداری، پرونده‌های بیمه‌ای و یافتن راهکارهای عملیاتی جهت تسهیل فرآیندها با هدف رفع موانع موجود در مسیر خدمت‌رسانی به پرسنل برگزار شد. سعید تاج آباد معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه‌های انسانی شهرداری اراک، با تاکید بر جایگاه ویژه مدیریت شهری اراک به حوزه سرمایه‌های انسانی و پیگیری فعالانه حقوق قانونی، کارکنان اظهارکرد: در راستای استراتژی‌های مدیریت شهری، توجه به حوزه سرمایه‌های انسانی و حفظ آرامش شغلی کارکنان، یکی از اولویت‌های بنیادین است. پیگیری دقیق و مقتدرانه حقوق قانونی پرسنل و رفع چالش‌های اداری ، موجب تمرکز نیروهای کارآمد برتوسعه و ارتقای خدمات شهری معطوف می شود. گفتنی است، در این جلسه بر آمادگی این شعبه جهت همکاری نزدیک با شهرداری اراک برای رفع سریع‌تر مشکلات پرسنلی تاکید شد.

به گزارش اداره ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری کلانشهر اراک، در راستای هم‌افزایی و تبادل تجربیات در حوزه مدیریت شهری، معاون اداری و مالی شهرداری ساوه از معاونت برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری اراک بازدید کرد. در این نشست که با هدف بررسی چالش‌ها و فرصت‌های پیش روی مدیریت شهری و توسعه سرمایه انسانی برگزار شد، طرفین ضمن گفتگو پیرامون راهکارهای نوین مدیریت شهری، بر ضرورت اشتراک‌گذاری تجربیات موفق در دو حوزه کلیدی تأکید کردند. مدیران حوزه برنامه‌ریزی شهرداری اراک در این جلسه، با تشریح فرآیندهای نوین مالی و سیستم‌های بودجه‌ریزی (از جمله سامانه‌های فعال در شهرداری اراک)، به تبادل نظر درباره مدل‌های «درآمد پایدار» پرداختند و بر اهمیت حرکت به سمت خودکفایی و کاهش وابستگی به درآمدهای ناپایدار تأکید کردند. همچنین در بخش دیگری از این گفتگو، موضوعات مرتبط با «حقوق و مزایای پرسنل»، نظام‌های انگیزشی و بهبود وضعیت معیشتی کارکنان مورد بررسی قرار گرفت. در این خصوص، الگوهای مورد استفاده در شهرداری اراک برای افزایش بهره‌وری نیروی انسانی و استانداردسازی شرح وظایف تشریح شد تا با بومی‌سازی تجربیات، گامی در جهت ارتقای رضایت‌مندی شغلی کارکنان در هر دو مجموعه برداشته شود. طرفین در پایان این نشست، ضمن ابراز خرسندی از این تعامل سازنده، بر استمرار ارتباطات دوجانبه و برگزاری جلسات تخصصی‌تر برای پیشبرد اهداف توسعه شهری و حل چالش‌های مشترک در حوزه‌های اداری و مالی تأکید کردند.

به گزارش اداره ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری کلانشهر اراک، نشست مشترک معاون برنامه‌ریزی و توسعه انسانی شهرداری اراک با جمعی از پیشکسوتان و بازنشستگان شهرداری، با هدف بررسی و تبادل نظر پیرامون ارتقای خدمات رفاهی و معیشتی این قشر برگزار شد. در این نشست که با رویکرد تکریم تجربه برگزار گردید، راهکارهای عملیاتی برای بهره‌مندی حداکثری بازنشستگان از ظرفیت‌های رفاهی شهرداری مورد بحث و بررسی قرار گرفت. فرجی معاون برنامه‌ریزی و توسعه انسانی شهرداری اراک در این جلسه ضمن گرامیداشت یاد و خاطره سال‌ها خدمت صادقانه بازنشستگان اظهار داشت: بازنشستگان، گنجینه‌های ارزشمند تجربیات شهرداری هستند و ما خود را موظف می‌دانیم که با استفاده از بسترهای سیستمی و مالی موجود، نسبت به بهبود وضعیت رفاهی این عزیزان اقدام نماییم. وی در ادامه با اشاره به اهمیت هم‌افزایی در ارائه خدمات افزود: تلاش ما در این معاونت بر این است که با تدوین برنامه‌های مدون، مسیر بهره‌مندی از خدمات رفاهی برای بازنشستگان تسهیل گردد تا بتوانیم بخشی از زحمات این همکاران گرانقدر را جبران کنیم. در ادامه این نشست، بازنشستگان حاضر در جلسه به بیان نقطه نظرات، چالش‌ها و پیشنهادات خود در حوزه‌های مختلف پرداختند. همچنین مقرر شد پیشنهادات مطرح شده در این جلسه، در کمیته‌های تخصصی رفاهی معاونت برنامه‌ریزی مورد بررسی کارشناسی قرار گرفته و نتایج آن جهت اجرا ابلاغ گردد. گفتنی است، این نشست در راستای تحقق برنامه‌های حوزه توسعه انسانی و با هدف حفظ ارتباط مستمر و سازنده با پیشکسوتان مدیریت شهری برگزار شد.

به گزارش اداره ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری کلانشهر اراک، نشست کارگروه تخصصی بازنگری و اصلاح چارت سازمانی شهرداری اراک با هدف ارتقای کارآمدی نظام اداری و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمانی برگزار شد. این نشست که به ریاست ابوالفضل فرجی معاون برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی و با حضور ابوالفضل مددی کارشناس حوزه منابع انسانی در سطح ملی، انصاری کارشناس مسئول امور استخدامی شهرداری‌های استان مرکزی، شیرمرد مدیر سرمایه انسانی شهرداری ساوه در دفتر معاونت برنامه‌ریزی برگزار گردید. در این جلسه، ضمن ارزیابی دقیق ساختار فعلی، محورهایی نظیر تحلیل وضع موجود، شناسایی گلوگاه‌های عملیاتی، ارائه راهکارهای علمی بهینه‌سازی و تبیین الزامات قانونی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. ابوالفضل فرجی، معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری اراک، در این نشست بر ضرورت انطباق چارت سازمانی با اهداف راهبردی تأکید کرد و گفت: اصلاح ساختار باید با نگاهی آینده‌نگرانه و در چارچوب اسناد بالادستی صورت گیرد تا منجر به ارتقای بهره‌وری در خدمت‌رسانی به شهروندان شود. در پایان این نشست، راهکارهای پیشنهادی برای چابک‌سازی ساختار اداری بررسی شد تا نتایج این جلسات تخصصی، نقشه راه تحول ساختاری شهرداری اراک را ترسیم کند.

به گزارش اداره ارتباطات و امور بین الملل شهرداری کلانشهر اراک، فرجی معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع انسانی شهرداری اراک از عملیاتی شدن سامانه مدیریت عملکرد «سیمرغ» خبر داد و این اقدام را تحولی در پایش بهره‌وری نیروی انسانی این مجموعه توصیف کرد. تسهیل تعاملات ارزیابی در بستر سامانه سیمرغفرجی با اشاره به استقرار سامانه تخصصی شرکت سیمرغ در حوزه مدیریت عملکرد کارکنان، اظهار داشت: در نخستین فاز اجرایی این پروژه، پروتکل‌های دسترسی و فرآیندهای عملیاتی سامانه برای دو گروه هدف مدیران ارزیابی‌کننده و کارکنان ارزیابی‌شونده تبیین شده است. هدف از این اقدام، شفاف‌سازی فرآیندها و ارتقای تعاملات دوسویه در سطوح مختلف سازمانی است. گستره آموزش و توانمندسازی سازمانیوی در تشریح روند پیشرفت پروژه افزود: تاکنون دوره‌های آموزشی فشرده‌ای جهت آشنایی با این سامانه در مجموعه‌هایی نظیر اداره بازرسی، سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات (فاوا)، سازمان سیما، منظر و فضای سبز شهری و سازمان مدیریت پسماند برگزار شده است. همچنین مدیران و کارشناسان حوزه‌های برنامه و بودجه، برنامه‌ریزی، آموزش، منابع انسانی، امور اجتماعی و رفاه، درآمدهای عمومی و دبیرخانه تحت آموزش‌های لازم قرار گرفته‌اند و این روند به صورت مستمر در سایر واحدها نیز تداوم خواهد یافت. اجرای فاز پایلوت مبتنی بر استاندارد ۳۴۰۰۰معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع انسانی با اشاره به برگزاری کارگاه هماهنگی مدیران اداری و نمایندگان ستادی در روز گذشته، تصریح کرد: ارزیابی عملکرد فصل بهار به عنوان «فاز پایلوت و آزمایشی» تعریف شده است. وی تاکید کرد: در این مرحله، نتایج ارزیابی‌ها پیوست حقوق و دستمزد نخواهد بود، چرا که هدف اصلی در این مقطع، عارضه‌یابی، بومی‌سازی ساختارها و آشنایی کامل بدنه نیروی انسانی با فرآیندهای پیچیده نظام مدیریت عملکرد مبتنی بر استاندارد بین‌المللی ۳۴۰۰۰ است. شهرداری اراک در نظر دارد با عبور از ارزیابی‌های سنتی، به سمتی حرکت کند که رشد فردی کارکنان و بهره‌وری سازمانی در بستری علمی و عادلانه محقق شود.

به گزارش اداره ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری کلانشهر اراک، نشست تخصصی کمیته استقرار نظام مدیریت عملکرد با هدف ارتقای بهره‌وری سازمانی و سنجش دقیق فعالیت‌ها، به ریاست ابوالفضل فرجی معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع انسانی شهرداری اراک برگزار شد. مدیریت عملکرد؛ بازوی توانمند کارایی سازماندر این نشست، ابوالفضل فرجی با تأکید بر ضرورت تحول در نظام‌های سنتی ارزیابی، خاطرنشان کرد: نظام مدیریت عملکرد، ابزاری کلیدی برای ارتقای کارایی و اثربخشی سازمان است. ما با تکیه بر استانداردهای بین‌المللی و الگوبرداری از بهترین شیوه‌های مدیریت منابع انسانی، به دنبال استقرار سیستمی هستیم که نه تنها در تعیین اهداف و ارزیابی عملکرد، بلکه در توسعه توانمندی‌های فردی و گروهی کارکنان نقشی محوری ایفا کند. هوشمندسازی فرآیند ارزیابی با سامانه سیمرغمعاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع انسانی شهرداری اراک در ادامه به فاز عملیاتی این طرح اشاره کرد و افزود: در راستای شفاف‌سازی و سرعت‌بخشی به فرآیندهای نظارتی، کارگاه‌های آموزشی تخصصی جهت کار با نرم‌افزار مدیریت عملکرد (سیمرغ) برگزار شده است. در حال حاضر، زیرساخت‌های فنی این نرم‌افزار نصب، اطلاعات پایه بارگذاری و ساختار ارزیابی در بخش‌های کلیدی شامل معاونت برنامه‌ریزی، اداره بازرسی و سازمان فناوری اطلاعات با موفقیت تعریف شده است. توسعه توانمندی‌ها؛ هدف نهایی مدیریت عملکردفرجی با بیان اینکه مدیریت عملکرد فراتر از یک سنجش آماری ساده است، تصریح کرد: رویکرد اصلی ما این است که خروجی این ارزیابی‌ها به ارتقای واقعی توانمندی کارکنان منجر شود. در گام نخست و جهت آغاز رسمی پروژه، دسترسی‌های لازم به کاربران مدیر و کاربران عادی اعطا خواهد شد و در مراحل بعدی، ساختار ارزیابی سایر معاونت‌ها، سازمان‌های تابعه و مناطق شهرداری در سامانه تعریف و یکپارچه‌سازی می‌شود. این اقدام شهرداری کلانشهر اراک، گامی راهبردی در جهت تحقق عدالت در نظام پرداخت و پاداش، و بهینه‌سازی سرمایه‌های انسانی محسوب می‌گردد.