شروع عملیات اجرائی پیاده راه هسته مرکزی شهر

از نخستین ساعات صبح تا پایان روز، نیروهای اجرایی سازمان عمران و بازآفرینی فضاهای شهری اراک، با تلاش، تخصص و تعهد، در میدان خدمت‌اند؛ برای ساختن شهری زیباتر، معابری ایمن‌تر و فردایی بهتر برای شهروندان عزیز. سازمان عمران؛ تلاش در میدان، خدمت برای مردم.

در راستای افزایش ایمنی تردد شهروندان و بهبود شرایط عبور و مرور، پل واقع در انتهای محدوده کشتارگاه برچیده شد. این اقدام با هدف رفع موانع احتمالی، کاهش مخاطرات ترافیکی و تسهیل تردد وسایل نقلیه و عابران پیاده انجام گرفت.

نشست تخصصی پایش عملکرد و بررسی برنامه‌های در حال انجام و آتی سازمان با حضور فدوی رئیس سازمان سیما، منظر و فضای سبز شهری شهرداری اراک ، معاونین و مدیران ستادی سازمان در محل سالن جلسات برگزار گردید . در این جلسه که با هدف بررسی آخرین وضعیت پروژه‌های در حال اجرا و همچنین تدوین نقشه راه فعالیت‌های پیش‌رو تشکیل شد، راهکارهای عملیاتی جهت افزایش بهره‌وری و بهبود فرآیندهای سازمانی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. در این نشست با تأکید بر اهمیت انضباط تشکیلاتی و نظارت دقیق بر روند اجرای طرح‌ها ؛ ارائه گزارش‌ از پروژه‌های اولویت‌دار سازمان، چالش‌های موجود مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و تصمیمات لازم جهت تسریع در تکمیل پروژه‌های در حال انجام و همچنین برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های آتی اتخاذ شد. تأکید بر استفاده حداکثری از ظرفیت‌های داخلی، بهره‌گیری از تکنولوژی‌های نوین در مدیریت منابع و ارتقای سطح تعاملات سازمانی از دیگر محورهای مورد تأکید در این نشست بود.

سرپرست معاونت برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی در ارتباط باحضور مجدد کارشناسان شرکت سیمرغ طی ماه اخیر جهت انجام مصاحبه شغلی با مدیران و کارشناسان حوزه های تابعه شهرداری ، اظهار داشت: پروژه جامع «استانداردسازی و تدوین شرح وظایف پست‌های سازمانی» با هدف افزایش بهره‌وری، شفاف‌سازی مسئولیت‌ها و رفع تداخلات کاری برای بیش از ۲۵۰ عنوان شغلی در این مجموعه به اتمام رسید. وی با تبیین اهمیت این پروژه در ارتقای بهره‌وری، اظهار داشت: با همکاری کارشناسان شرکت سیمرغ و طی فرآیند مصاحبه‌های تخصصی با مدیران و کارشناسان حوزه‌های تابعه، اکنون تمامی ۲۵۰ عنوان شغلی سازمان با دقت بازنگری و تدوین شده‌اند.یکی از دغدغه‌های اصلی در مدیریت منابع انسانی، ابهام در حوزه‌های مسوولیت‌است که این امر گاهی منجر به موازی‌کاری یا کاهش بهره‌وری می‌شود. با اجرای این پروژه، تمامی مشاغل سازمانی مورد بازنگری دقیق قرار گرفته و شرح وظایف آن‌ها بر اساس استانداردهای روز تدوین شده است تا هر کارمند با شفافیت کامل، نقش خود را در پیشبرد اهداف مدیریت شهری ایفا کند. وی افزود: این اقدام نه تنها به بهبود عملکرد کارکنان کمک شایانی خواهد کرد، بلکه بستر مناسبی برای پیاده‌سازی سایر پروژه‌های تحول اداری، از جمله استقرار نظام مدیریت دانش (درخت دانش) و پایش عملکرد فراهم می‌آورد.این طرح که طی سال جاری با همفکری کارشناسان حوزه برنامه‌ریزی صورت گرفته است، مبنای اصلی ارزیابی عملکرد و آموزش‌های بدو خدمت قرار خواهد گرفت.

معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری اراک در تبیین ابعاد طرح مستندسازی اسناد تاریخی شهر اراک، اظهار داشت: از نگاه مدیریت برنامه‌ریزی، حفاظت از این اسناد صرفا یک اقدام آرشیوی نیست، بلکه بازخوانی “دانش سازمانی” و تجربه زیسته مدیران و کارکنان پیشین شهرداری است. ما با استخراج، طبقه‌بندی و مستندسازی این ۳ میلیون برگ سند، در واقع در حال تدوین شناسنامه هویت سازمانی خود هستیم. این گنجینه کم‌نظیر، شامل طیف گسترده‌ای از مدارک اداری، از جمله مجوزهای کسب و پیشه، احکام کارگزینی، مکاتبات رسمی بلدیه و تصاویر مستند است. این اسناد، تصویری دقیق و بی‌واسطه از نحوه شکل‌گیری ساختار مدیریت شهری، فعالیت‌های اقتصادی،اجتماعی و سبک زندگی شهروندان اراک در دوران معاصر ارائه می‌دهند. فرجی، در ادامه افزود: اهمیت اجرای این طرح فراتر از بایگانی فیزیکی اسناد تعریف شده است. این اسناد به ما کمک می‌کند تا با نگاهی علمی به سیر تطور ساختارها، تصمیم‌گیری‌ها و فعالیت‌های اجتماعی، اقتصادی اراک در طول نزدیک به شش دهه، مسیر برنامه‌ریزی‌های آینده را دقیق‌تر ترسیم کنیم. هدف نهایی ما در شهرداری اراک، تبدیل این حافظه تاریخی به دارایی دانشی است که می‌تواند زمینه‌ساز پژوهش‌های دانشگاهی، تولید محتوای فرهنگی و تقویت اصالت در مدیریت شهری شود. در حقیقت، ما با احیای این اسناد، میراثی گران‌بها را برای نسل‌های آینده شهرداری به یادگار خواهیم گذاشت. معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری اراک، خاطرنشان کرد: شهرداری اراک با اجرای این پروژه در تلاش است تا «هویت شهری» اراک را به عنوان بخشی از دارایی‌های معنوی شهر از خطر فراموشی و پراکندگی مصون نگاه دارد. شهرها تنها مجموعه‌ای از خیابان‌ها، ساختمان‌ها و زیرساخت‌های فیزیکی نیستند، بلکه میراث‌دار خاطرات، تجربیات و تلاش‌های نسل‌های پیشین‌اند که در لایه‌های این اسناد نهفته است. وی تاکید کرد: با هدف پاسداشت حافظه جمعی و مستندسازی روند تحولات مدیریت شهری، شورای اسلامی شهر اراک با اختصاص بودجه لازم برای تدوین و انتشار کتاب «اسناد تاریخی بلدیه اراک» موافقت کرده است این پروژه کلان، گامی راهبردی برای بازخوانی و حفاظت از میراث مکتوب شهر در بازه زمانی سال‌های ۱۳۰۰ تا ۱۳۵۷ محسوب می‌شود. بر اساس این مصوبه، فرآیند گردآوری، طبقه‌بندی، مستندسازی و انتشار این اسناد به عنوان یک اثر ماندگار، آغاز خواهد شد تا نسل امروز و آینده با شناخت دقیق از مسیر پیموده شده در مدیریت شهری، پیوندی مستحکم‌تر با اصالت و هویت شهر خود برقرار کنند. شایان ذکر است این پروژه افزون بر جنبه‌های حفاظتی، بسترساز ارتقای دانش شهری در حوزه‌های پژوهشی و دانشگاهی، تولید محتوای غنی فرهنگی و تقویت ظرفیت‌های گردشگری شهری خواهد بود. در نهایت، تدوین اسناد تاریخی بلدیه، در حقیقت احیای «شناسنامه شهر» و سرمایه‌گذاری برای انتقال تجربه و هویت اراک به نسل‌های آینده است.

معاون برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی، در این خصوص اظهار داشت: این جلسات با هدف بررسی دقیق وظایف، اختیارات و مسوولیتهای هر یک از مشاغل در مجموعه شهرداری اراک تشکیل شد تا ضمن به روزرسانی اطلاعات شغلی، زمینه استقرار سایر فرایندهای مدیریت سرمایه انسانی فراهم شود. وی افزود: این اقدام با هدف تعریف دقیق وظایف و مسئولیت های هر پست سازمانی و بمنظور بستر سازی برای فرایندهای مدیریت سرمایه انسانی بخصوص استقرار نظام مدیریت عملکرد کارکنان کاربرد دارد، که در آن مبتنی بر موافقتنامه های عملکردی،انتظارات رفتاری ، شایستگی و کاری شفافیت پیدا کرده و مبنای ارزیابی عملکرد قرار می گیرد. همچنین سند شناسنامه شغل که به طور منحصر به فرد در بین شهرداری های کشور تنظیم گردیده ابعاد دیگری همچون تیپ شناسی شخصیت شغل، ریسک مشاغل، آموزش های مورد نیاز شغل، توانایی های لازم ، شرایط احراز، شایستگی های تخصصی و عمومی مشاغل را مورد نظر قرار داده است. بنابراین نهایی سازی سند شناسنامه مشاغل ابزار مهمی برای برنامه ریزی های آتی حوزه منابع انسانی خواهد بود. گفتنی است، در این نشستها، نمایندگان شرکت سیمرغ با برگزاری مصاحبه های تخصصی با مدیران و کارشناسان واحدهای مختلف شهرداری، نقطه نظرات آنان را درباره محتوای شناسنامه های مشاغل جمع آوری و جهت اصلاح و تکمیل نهایی مورد بررسی قرار دادند.

در چهارمین کارگاه تخصصی بررسی و تدوین چارت سازمانی شهرداری اراک که با حضور مدیران مناطق و با هدف بازنگری در تمامی پست‌های اداری برگزار شد، مسیر دستیابی به یک معماری نوین سازمانی و تحقق اهداف شهر الکترونیک مورد واکاوی قرار گرفت. معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری اراک، در این نشست با تأکید بر ضرورت انطباق ساختار اداری با نیازها و ضوابط روز، خاطرنشان کرد که مدیریت شهری در این فرآیند به دنبال چابک‌سازی فرآیندها، توسعه سامانه‌های آنلاین و برون‌سپاری هوشمند خدمات به بخش خصوصی است تا ضمن تکریم شایسته ارباب‌رجوع، سرعت و کیفیت خدمات‌رسانی به مردم به‌طور ملموسی افزایش یابد. وی همچنین تصریح کرد که این اصلاحات ساختاری، علاوه بر شفاف‌سازی امور و تسهیل ارتباط‌گیری بهینه با شهروندان، بستر مناسبی را برای اطلاع‌رسانی دقیق و افکارسنجی عمومی فراهم می‌سازد تا در نهایت فرآیندهای مدیریتی و خدمات شهری به نحو شایسته‌تری اداره شود dd