معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری اراک در تبیین ابعاد طرح مستندسازی اسناد تاریخی شهر اراک، اظهار داشت: از نگاه مدیریت برنامه‌ریزی، حفاظت از این اسناد صرفا یک اقدام آرشیوی نیست، بلکه بازخوانی “دانش سازمانی” و تجربه زیسته مدیران و کارکنان پیشین شهرداری است. ما با استخراج، طبقه‌بندی و مستندسازی این ۳ میلیون برگ سند، در واقع در حال تدوین شناسنامه هویت سازمانی خود هستیم. این گنجینه کم‌نظیر، شامل طیف گسترده‌ای از مدارک اداری، از جمله مجوزهای کسب و پیشه، احکام کارگزینی، مکاتبات رسمی بلدیه و تصاویر مستند است. این اسناد، تصویری دقیق و بی‌واسطه از نحوه شکل‌گیری ساختار مدیریت شهری، فعالیت‌های اقتصادی،اجتماعی و سبک زندگی شهروندان اراک در دوران معاصر ارائه می‌دهند. فرجی، در ادامه افزود: اهمیت اجرای این طرح فراتر از بایگانی فیزیکی اسناد تعریف شده است. این اسناد به ما کمک می‌کند تا با نگاهی علمی به سیر تطور ساختارها، تصمیم‌گیری‌ها و فعالیت‌های اجتماعی، اقتصادی اراک در طول نزدیک به شش دهه، مسیر برنامه‌ریزی‌های آینده را دقیق‌تر ترسیم کنیم. هدف نهایی ما در شهرداری اراک، تبدیل این حافظه تاریخی به دارایی دانشی است که می‌تواند زمینه‌ساز پژوهش‌های دانشگاهی، تولید محتوای فرهنگی و تقویت اصالت در مدیریت شهری شود. در حقیقت، ما با احیای این اسناد، میراثی گران‌بها را برای نسل‌های آینده شهرداری به یادگار خواهیم گذاشت. معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری اراک،  خاطرنشان کرد: شهرداری اراک با اجرای این پروژه در تلاش است تا «هویت شهری» اراک را به عنوان بخشی از دارایی‌های معنوی شهر از خطر فراموشی و پراکندگی مصون نگاه دارد. شهرها تنها مجموعه‌ای از خیابان‌ها، ساختمان‌ها و زیرساخت‌های فیزیکی نیستند، بلکه میراث‌دار خاطرات، تجربیات و تلاش‌های نسل‌های پیشین‌اند که در لایه‌های این اسناد نهفته است. وی تاکید کرد: با هدف پاسداشت حافظه جمعی و مستندسازی روند تحولات مدیریت شهری، شورای اسلامی شهر اراک با اختصاص بودجه لازم برای تدوین و انتشار کتاب «اسناد تاریخی بلدیه اراک» موافقت کرده است این پروژه کلان، گامی راهبردی برای بازخوانی و حفاظت از میراث مکتوب شهر در بازه زمانی سال‌های ۱۳۰۰ تا ۱۳۵۷ محسوب می‌شود. بر اساس این مصوبه، فرآیند گردآوری، طبقه‌بندی، مستندسازی و انتشار این اسناد به عنوان یک اثر ماندگار، آغاز خواهد شد تا نسل امروز و آینده با شناخت دقیق از مسیر پیموده شده در مدیریت شهری، پیوندی مستحکم‌تر با اصالت و هویت شهر خود برقرار کنند. شایان ذکر است این پروژه افزون بر جنبه‌های حفاظتی، بسترساز ارتقای دانش شهری در حوزه‌های پژوهشی و دانشگاهی، تولید محتوای غنی فرهنگی و تقویت ظرفیت‌های گردشگری شهری خواهد بود. در نهایت، تدوین اسناد تاریخی بلدیه، در حقیقت احیای «شناسنامه شهر» و سرمایه‌گذاری برای انتقال تجربه و هویت اراک به نسل‌های آینده است.