بدء الأعمال التنفيذية للممشى في قلب المدينة المركزي

منذ الساعات الأولى من الصباح حتى نهاية اليوم، تعمل الكوادر التنفيذية في منظمة العمران وإعادة تأهيل الفضاءات الحضرية في أراك، بجهدٍ وخبرةٍ والتزام، في ميدان الخدمة؛ من أجل بناء مدينة أجمل، وشوارع أكثر أمانًا، وغدٍ أفضل للمواطنين الأعزاء. منظمة العمران؛ جهدٌ في الميدان، وخدمةٌ للناس.

في إطار زيادة سلامة تنقل المواطنين وتحسين ظروف المرور، تمت إزالة الجسر الواقع في نهاية نطاق المسلخ. وقد نُفِّذ هذا الإجراء بهدف إزالة العوائق المحتملة، وتقليل المخاطر المرورية، وتسهيل حركة المركبات والمشاة.

نشست تخصصی پایش عملکرد و بررسی برنامه‌های در حال انجام و آتی سازمان با حضور فدوی رئیس سازمان سیما، منظر و فضای سبز شهری شهرداری اراک ، معاونین و مدیران ستادی سازمان در محل سالن جلسات برگزار گردید . در این جلسه که با هدف بررسی آخرین وضعیت پروژه‌های در حال اجرا و همچنین تدوین نقشه راه فعالیت‌های پیش‌رو تشکیل شد، راهکارهای عملیاتی جهت افزایش بهره‌وری و بهبود فرآیندهای سازمانی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. در این نشست با تأکید بر اهمیت انضباط تشکیلاتی و نظارت دقیق بر روند اجرای طرح‌ها ؛ ارائه گزارش‌ از پروژه‌های اولویت‌دار سازمان، چالش‌های موجود مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و تصمیمات لازم جهت تسریع در تکمیل پروژه‌های در حال انجام و همچنین برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های آتی اتخاذ شد. تأکید بر استفاده حداکثری از ظرفیت‌های داخلی، بهره‌گیری از تکنولوژی‌های نوین در مدیریت منابع و ارتقای سطح تعاملات سازمانی از دیگر محورهای مورد تأکید در این نشست بود.

قال المشرف على معاونت التخطيط وتنمية رأس المال البشري، في إشارة إلى الحضور المتجدد لخبراء شركة سيمرغ خلال الشهر الأخير لإجراء مقابلات عمل مع المديرين والخبراء في القطاعات التابعة للبلدية: إن المشروع الشامل «توحيد المعايير وصياغة وصف مهام الوظائف التنظيمية» قد اكتمل، بهدف زيادة الإنتاجية، وتوضيح المسؤوليات، وإزالة التداخلات الوظيفية لأكثر من 250 مسمى وظيفي في هذه المجموعة. وأوضح أهمية هذا المشروع في رفع الإنتاجية، قائلاً: بالتعاون مع خبراء شركة سيمرغ ومن خلال عملية المقابلات التخصصية مع المديرين والخبراء في القطاعات التابعة، تم الآن مراجعة وصياغة جميع المسميات الوظيفية الـ250 في المنظمة بدقة. ومن أبرز الهواجس في إدارة الموارد البشرية الغموض في مجالات المسؤولية، وهو ما يؤدي أحياناً إلى ازدواجية العمل أو انخفاض الإنتاجية. ومع تنفيذ هذا المشروع، تمت مراجعة جميع الوظائف التنظيمية بدقة، وصيغت مهامها وفقاً للمعايير الحديثة، بحيث يتمكن كل موظف، بوضوح تام، من أداء دوره في تحقيق أهداف الإدارة الحضرية. وأضاف: إن هذا الإجراء لن يسهم فقط بشكل كبير في تحسين أداء الموظفين، بل سيوفر أيضاً أرضية مناسبة لتنفيذ مشاريع التحول الإداري الأخرى، ومنها إرساء نظام إدارة المعرفة (شجرة المعرفة) ومتابعة الأداء. كما أن هذا المخطط، الذي تم خلال العام الجاري بالتشاور مع خبراء مجال التخطيط، سيكون الأساس الرئيسي لتقييم الأداء والتدريبات التمهيدية عند الالتحاق بالخدمة.

قال نائب التخطيط وتنمية رأس المال البشري في بلدية أراك، في توضيح أبعاد مشروع توثيق الوثائق التاريخية لمدينة أراك: من منظور إدارة التخطيط، فإن حماية هذه الوثائق ليست مجرد إجراء أرشيفي، بل هي إعادة قراءة لـ«المعرفة التنظيمية» والخبرة المعيشة للمديرين والموظفين السابقين في البلدية. نحن، من خلال استخراج هذه الوثائق البالغ عددها 3 ملايين ورقة، وتصنيفها وتوثيقها، نقوم في الواقع بصياغة بطاقة هوية تنظيمية خاصة بنا. هذه الكنوز النادرة تضم طيفًا واسعًا من المستندات الإدارية، بما في ذلك تراخيص الأنشطة التجارية والمهنية، وقرارات التوظيف، والمراسلات الرسمية للبلدية، والصور التوثيقية. وتقدم هذه الوثائق صورة دقيقة ومباشرة عن كيفية تشكل بنية الإدارة الحضرية، والأنشطة الاقتصادية والاجتماعية، وأسلوب حياة مواطني أراك في العصر الحديث. وأضاف فرجي لاحقًا: إن أهمية تنفيذ هذا المشروع تتجاوز مجرد الأرشفة المادية للوثائق. فهذه الوثائق تساعدنا على رسم مسار التخطيط المستقبلي بدقة أكبر، من خلال نظرة علمية إلى تطور البنى، وعمليات اتخاذ القرار، والأنشطة الاجتماعية والاقتصادية في أراك على مدى ما يقرب من ستة عقود. هدفنا النهائي في بلدية أراك هو تحويل هذه الذاكرة التاريخية إلى أصل معرفي يمكن أن يمهد الطريق للبحوث الجامعية، وإنتاج المحتوى الثقافي، وتعزيز الأصالة في الإدارة الحضرية. وفي الحقيقة، من خلال إحياء هذه الوثائق، سنترك إرثًا ثمينًا للأجيال القادمة في البلدية. وأكد نائب التخطيط وتنمية رأس المال البشري في بلدية أراك، أن بلدية أراك تسعى من خلال تنفيذ هذا المشروع إلى صون «الهوية الحضرية» لأراك بوصفها جزءًا من الأصول المعنوية للمدينة، وحمايتها من خطر النسيان والتشتت. فالمدن ليست مجرد مجموعة من الشوارع والمباني والبنى التحتية المادية، بل هي أيضًا حاملة لذكريات وتجارب وجهود الأجيال السابقة الكامنة في طبقات هذه الوثائق. وشدد على أنه، بهدف صون الذاكرة الجمعية وتوثيق مسار تحولات الإدارة الحضرية، وافق المجلس الإسلامي لمدينة أراك على تخصيص الميزانية اللازمة لإعداد ونشر كتاب «الوثائق التاريخية لبلدية أراك». ويُعد هذا المشروع الكبير خطوة استراتيجية لإعادة قراءة التراث المكتوب للمدينة وحمايته خلال الفترة الزمنية الممتدة من عام 1300 إلى 1357. وبناءً على هذا القرار، ستبدأ عملية جمع هذه الوثائق وتصنيفها وتوثيقها ونشرها بوصفها عملًا خالدًا، حتى يتمكن الجيل الحالي والأجيال القادمة، من خلال معرفة دقيقة بالمسار الذي سلكته الإدارة الحضرية، من إقامة صلة أقوى بالأصالة وهوية مدينتهم. وتجدر الإشارة إلى أن هذا المشروع، إضافة إلى أبعاده الحفظية، سيكون مهيئًا لارتقاء المعرفة الحضرية في المجالات البحثية والأكاديمية، وإنتاج محتوى ثقافي غني، وتعزيز قدرات السياحة الحضرية. وفي النهاية، فإن إعداد الوثائق التاريخية للبلدية هو في الحقيقة إحياء لـ«بطاقة هوية المدينة» واستثمار لنقل الخبرة وهوية أراك إلى الأجيال القادمة.

صرّح معاون التخطيط وتنمية رأس المال البشري في هذا الصدد قائلاً: عُقدت هذه الجلسات بهدف الدراسة الدقيقة للمهام والصلاحيات والمسؤوليات لكل وظيفة ضمن منظومة بلدية أراك، وذلك إلى جانب تحديث المعلومات الوظيفية، لتهيئة الظروف اللازمة لإرساء بقية عمليات إدارة رأس المال البشري. وأضاف: يهدف هذا الإجراء إلى التعريف الدقيق بمهام ومسؤوليات كل منصب تنظيمي، وتهيئة الأرضية لعمليات إدارة رأس المال البشري، ولا سيما إرساء نظام إدارة أداء الموظفين، حيث تُحدَّد فيه، استناداً إلى اتفاقيات الأداء والتوقعات السلوكية والكفاءة والوضوح الوظيفي، معايير التقييم ويُعتمد عليها كأساس لتقييم الأداء. كما أن وثيقة بطاقة الوصف الوظيفي، التي أُعدّت بشكل فريد بين بلديات البلاد، أخذت في الاعتبار أبعاداً أخرى مثل تصنيف شخصية الوظيفة، ومخاطر الوظائف، والتدريبات المطلوبة للوظيفة، والقدرات اللازمة، وشروط شغل الوظيفة، والكفاءات التخصصية والعامة للوظائف. لذلك فإن استكمال وثيقة بطاقات الوصف الوظيفي سيكون أداة مهمة للتخطيط المستقبلي في مجال الموارد البشرية. ومن الجدير بالذكر أنه في هذه الاجتماعات، قام ممثلو شركة سيمرغ، من خلال إجراء مقابلات تخصصية مع مديري وخبراء الوحدات المختلفة في البلدية، بجمع آرائهم بشأن محتوى بطاقات الوصف الوظيفي، وجرى بحثها بهدف التصحيح والاستكمال النهائي.

في الورشة التخصصية الرابعة لدراسة وإعداد الهيكل التنظيمي لبلدية أراك، التي أُقيمت بحضور مديري المناطق وبهدف مراجعة جميع الوظائف الإدارية، جرى بحث مسار الوصول إلى بنية تنظيمية حديثة وتحقيق أهداف المدينة الإلكترونية. وأكد معاون التخطيط وتنمية رأس المال البشري في بلدية أراك، خلال هذا الاجتماع، ضرورة مواءمة الهيكل الإداري مع الاحتياجات والضوابط الراهنة، مشيرًا إلى أن الإدارة الحضرية تسعى في هذه العملية إلى ترشيق الإجراءات، وتطوير الأنظمة الإلكترونية، والاستعانة بالتعهيد الذكي للخدمات للقطاع الخاص، وذلك إلى جانب تكريم المراجعين على النحو اللائق، بما يرفع سرعة وجودة تقديم الخدمات للمواطنين بشكل ملموس. كما أوضح أن هذه الإصلاحات الهيكلية، إضافة إلى تعزيز الشفافية وتسهيل التواصل الأمثل مع المواطنين، تهيئ أرضية مناسبة للإعلام الدقيق واستطلاع الرأي العام، بحيث تُدار في النهاية العمليات الإدارية والخدمات البلدية بصورة أكثر لياقة dd