وفقًا لتقرير إدارة العلاقات العامة والشؤون الدولية لبلدية، عُقدت الجلسة الأولى لمجلس الإدارة لبلدية أراك في عام ۱۴۰4، برئاسة عليرضا محمودي عمدة أراك وبحضور مديري البلدية.
عمدة أراك في هذه الجلسة، أشاد بالجهود المبذولة خلال العام الماضي في إدارة المدينة وتقديم الخدمة بإخلاص للمواطنين، وقال: واحدة من أهم القضايا التي يجب أن تكون في أولويات التنفيذ في أي جهاز خدماتي هي الشفافية والنزاهة الإدارية، لأن الشفافية في العمل تعزز ثقة المواطنين وتزيد من الرقابة الشعبية على سلوكيات وأداء البلدية. واعتبر أن الشفافية والنزاهة الإدارية تعني الالتزام بالمبادئ واللوائح الإدارية السارية على المنظمة مع مراعاة النظام الإداري المصمم مسبقًا، وأضاف: يجب على مسؤولي البلدية أن يؤدوا واجباتهم بشكل جيد لتحقيق كفاءة أعلى مع الحفاظ على النزاهة الإدارية.
عمدة أراك أضاف أيضًا أن أي مجموعة تحتاج إلى الالتزام بالنظام في المنظمة والحفاظ على الانضباط في العمل لتحقيق النجاح على المدى الطويل، وقال: النظام والانضباط الإداري يساهمان في خلق بيئة عمل إيجابية وصحية ويضمنان الأداء الصحيح لتلك المجموعة. لذلك، واحدة من المسؤوليات الرئيسية لوحدة الموارد البشرية في البلدية هي وضع اللوائح الانضباطية والتأكد من التزام الموظفين بها.
في الجلسة، أشار عمدة البلدية إلى أن البرنامج الاستراتيجي للبلدية هو خطة شاملة ومستقبلية تهدف إلى إدارة وتطوير مستدام للمدينة، حيث تحدد هذه الخطة الاحتياجات والتحديات بدقة، وتحدد الأهداف طويلة وقصيرة المدى. وأكد محمودي في هذا الصدد: إن التخطيط في الإدارة الحضرية الذي يسعى لتحسين جودة حياة المواطنين وتعزيز البنية التحتية للمدينة سيؤدي إلى تنفيذ فعال للمشاريع والخطط التي ستؤدي إلى نمو وازدهار المدينة.
عمدة أراك أشار إلى أن الآليات اللازمة في منظمة البلدية لتقديم خدمات مرضية وفعالة للمواطنين، تم تعريفها تحت عنوان خطة تكريم وزيادة رضا المراجعين في النظام الإداري، وأضاف: نظرًا لأن المديرين والمسؤولين في البلدية لديهم اتصال مباشر مع المراجعين، فإن تكريم وزيادة رضاهم له دور فعال في تحسين الإدارة الحضرية، ويجب أن نغرس هذا الأمر بين الموظفين من خلال تعليم مهارات الاتصال الفعالة.
محمودي أشار إلى تسريع الأمور بأعلى جودة بين الموظفين من خلال تعزيز أنظمة الأتمتة الإدارية في البلدية، وقال: نظرًا لأن نظام الأتمتة الإدارية هو من الأنظمة الأساسية في البلدية، يجب التخطيط بطريقة تجعل هذه الأنظمة قادرة على تقديم احتياجات متنوعة من الخدمات في سبيل خدمة المدينة والمواطنين في المستقبل.
في الجلسة الأولى لمجلس الإدارة، أشار إلى التعاون والتكامل من أجل تطوير وازدهار المدينة، وقال: في الإدارة الحضرية، فإن الوفاق والتعاون دائمًا ما يكونان كلمة السر في خدمة المواطنين وتطوير الأمور الحضرية، وآمل أن يؤدي هذا التعاون والتكامل في هذا العام إلى تقدم وازدهار في تنفيذ المزيد من المشاريع العمرانية، وتعزيز المرافق الترفيهية والسياحية، وتطوير الخدمات الحضرية من حيث الكمية والنوعية.
في نهاية الجلسة، أشار عمدة أراك عليرضا محمودي إلى التعاون والتنسيق مع مجموعات أخرى، وهيئات وأجهزة من أجل تحسين جودة الخدمات، وأضاف: تحتاج البلديات بسبب نطاق تقديم الخدمات الواسع للمواطنين دائمًا إلى التعاون والعلاقات المتماسكة مع الهيئات الأخرى، حتى تتمكن في النهاية من تقديم خدمات أفضل للمواطنين، لذلك يتوقع من جميع المديرين في المجموعة أن يحققوا هذا الأمر من خلال التنسيق الكامل داخل المنظمة وخارجها.