نشست تخصصی پایش عملکرد و بررسی برنامه‌های در حال انجام و آتی سازمان با حضور فدوی رئیس سازمان سیما، منظر و فضای سبز شهری شهرداری اراک ، معاونین و مدیران ستادی سازمان در محل سالن جلسات برگزار گردید . در این جلسه که با هدف بررسی آخرین وضعیت پروژه‌های در حال اجرا و همچنین تدوین نقشه راه فعالیت‌های پیش‌رو تشکیل شد، راهکارهای عملیاتی جهت افزایش بهره‌وری و بهبود فرآیندهای سازمانی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. در این نشست با تأکید بر اهمیت انضباط تشکیلاتی و نظارت دقیق بر روند اجرای طرح‌ها ؛ ارائه گزارش‌ از پروژه‌های اولویت‌دار سازمان، چالش‌های موجود مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و تصمیمات لازم جهت تسریع در تکمیل پروژه‌های در حال انجام و همچنین برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های آتی اتخاذ شد. تأکید بر استفاده حداکثری از ظرفیت‌های داخلی، بهره‌گیری از تکنولوژی‌های نوین در مدیریت منابع و ارتقای سطح تعاملات سازمانی از دیگر محورهای مورد تأکید در این نشست بود.

عُقد اجتماع تنسيقي بشأن إجراءات الموارد البشرية؛ بحضور معاون التخطيط وتطوير رأس المال البشري، ومدير رأس المال البشري، ومدير التحول والتحديث الإداري، ورئيس إدارة الموارد البشرية، وعدد من الخبراء. في هذا الاجتماع، صرّح فرجي، معاون التخطيط وتطوير الموارد البشرية، قائلاً: سيكون ملف تقييم سنة 1404 إلكترونيًا، وسيُنشأ هذا النموذج ضمن برنامج الأتمتة الإدارية. وأضاف: نظرًا لتوسع وتطوير مجموعة البلدية في المستقبل، سيتم شراء 1000 مستخدم للأتمتة الإدارية وإضافتهم إلى النظام، كما ستتم جميع الإخطارات إلى الموظفين، بما في ذلك الأحكام الوظيفية ورصيد الإجازات وغيرها، بشكلٍ آلي عبر الأتمتة الإدارية. وأشار فرجي إلى أن الأحكام الوظيفية ستُوقَّع وتُصدَر وتُرقَّم إلكترونيًا في بوابة الزملاء، وستُتاح للموظفين مثل قسيمة الراتب، وقال: سيتم جمع ملف الترقية الوظيفية للموظفين على شكل ملف إلكتروني وتقديمه على هيئة cd لإنجاز الأمور ذات الصلة.

بحسب تقرير إدارة العلاقات والاتصالات الدولية في بلدية مدينة أراك الكبرى، أكد نائب التخطيط وتنمية رأس المال البشري في بلدية مدينة أراك الكبرى، من خلال توضيح خارطة طريق التحول في البنية الإدارية، على ضرورة إعادة البناء الهيكلي بوصفه شرطًا مسبقًا لرفع الإنتاجية. وأشار فرجي إلى أن ديناميكية المدينة الكبرى مرهونة بامتلاك هيكل تنظيمي مرن، موضحًا: إن مراجعة الترتيب التنظيمي لبلدية أراك أصبحت الآن على جدول الأعمال بوصفها أولوية استراتيجية. مواءمة الهيكل مع الحقائق المادية للأحياء والمناطقوأضاف، موضحًا تفاصيل هذا المشروع: إن أحد التحديات الأساسية في مسار تقديم الخدمات كان وجود نواقص في الهيكل التنظيمي للمناطق الست، وهو ما لم يكن ينسجم مع التعقيدات المتزايدة للمدينة. وهدفنا من هذه المراجعة هو سد الفجوات القائمة وتحقيق أقصى درجات المواءمة بين المهام الموكلة والحقائق المادية والاجتماعية لمدينة أراك. وهذا الإجراء ليس مجرد تغيير في الاسم، بل خطوة نحو تحقيق الأهداف العليا لوثيقة التجديد والتحول في الإدارة الحضرية، التي ترسم آفاق مستقبل المدينة. الانتقال من البنية الهرمية إلى إدارة رشيقة ومبنية على المعرفةوتناول نائب التخطيط وتنمية رأس المال البشري في بلدية أراك في ادامه الأبعاد النظرية لهذا التحول، مؤكدًا: في عالم اليوم، فقدت البنى الكلاسيكية والهرمية من الأعلى إلى الأسفل فعاليتها بسبب البطء في عملية اتخاذ القرار. وتركيزنا في تصميم الهيكل الجديد ينصب على اللامركزية وإنشاء هياكل تنظيمية مسطحة. هذا النموذج الحديث، إلى جانب تعزيز روح الابتكار وتمكين الموظفين، يهيئ الأرضية اللازمة لمشاركة قصوى من الكادر الخبير في عمليات صنع القرار. التشغيل الفعلي ومواءمة الوظائف التنظيميةوقال فرجي، مشيرًا إلى سير تنفيذ هذا المشروع الكبير: إن جعل المنظمة أكثر رشاقة لا يتحقق بالشعارات وحدها، بل يتطلب انسجامًا دقيقًا بين الهيكل الإداري والأهداف الإدارية الكبرى. وفي هذا السياق، تجري عملية حساسة ودقيقة لمواءمة الوظائف، مع مراعاة التخصص وسنوات الخدمة والقدرات الكامنة في رأس المال البشري. وأضاف في الختام: خلال الأسابيع الأخيرة، عُقدت اجتماعات مكثفة ومتعددة على مستوى الخبراء لتقييم البرامج التنفيذية المختلفة. ومع انتهاء هذه المرحلة الدراسية، ستبدأ قريبًا عملية التشغيل الفعلي للهيكل الجديد، لنشهد تحولًا ملموسًا في سرعة ودقة وجودة تقديم الخدمات للمواطنين الواعيين في أراك.

تم عقده بحضور عمدة أراك اجتماع توديع وتعارف رئيس قسم المالية والاقتصاد في بلدية أراك تم تقديم أحمد كربلائي حسني كرئيس جديد لقسم المالية والاقتصاد في بلدية أراك. وفقًا لتقرير إدارة العلاقات والشؤون الدولية في بلدية أراك، تم عقد اجتماع توديع وتعارف رئيس قسم المالية والاقتصاد في بلدية أراك، بحضور محمودي عمدة أراك ونواب ومديري البلدية. في هذا الاجتماع، تم تقديم أحمد كربلائي حسني كرئيس جديد لهذا القسم وتم تقديم الشكر والتقدير لجهود نادر إخوان خلال فترة توليه هذا القسم.

وفقًا لتقرير إدارة الاتصالات والشؤون الدولية في بلدية مدينة أراك الكبرى، أعلن فرجي، نائب التخطيط والقوى البشرية في بلدية أراك: إن عملية تنظيم مخطط القوى البشرية في بلدية المركز والهيئات التابعة لها قد تم إدراجها في جدول الأعمال، والآن يتم إجراء المراحل المتخصصة لها. وأشار إلى أن الهدف من تنفيذ هذا المشروع هو تحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين، وأضاف: هدفنا هو إنشاء هيكل فعال وشفاف يتماشى مع الاحتياجات الحقيقية للمدينة حتى نتمكن من تقديم الخدمات بشكل أكثر انتظامًا وفعالية. وأوضح نائب التخطيط والقوى البشرية في بلدية أراك: إن هذه المراجعة تتم بدقة، وتفاعل مع الوحدات، وفي إطار القوانين، وبعد الانتهاء من التجميع النهائي، سيتم الإعلان عن نتائجها رسميًا.