بحسب تقرير إدارة العلاقات والاتصالات الدولية في بلدية مدينة أراك الكبرى، أكد نائب التخطيط وتنمية رأس المال البشري في بلدية مدينة أراك الكبرى، من خلال توضيح خارطة طريق التحول في البنية الإدارية، على ضرورة إعادة البناء الهيكلي بوصفه شرطًا مسبقًا لرفع الإنتاجية. وأشار فرجي إلى أن ديناميكية المدينة الكبرى مرهونة بامتلاك هيكل تنظيمي مرن، موضحًا: إن مراجعة الترتيب التنظيمي لبلدية أراك أصبحت الآن على جدول الأعمال بوصفها أولوية استراتيجية.
مواءمة الهيكل مع الحقائق المادية للأحياء والمناطق
وأضاف، موضحًا تفاصيل هذا المشروع: إن أحد التحديات الأساسية في مسار تقديم الخدمات كان وجود نواقص في الهيكل التنظيمي للمناطق الست، وهو ما لم يكن ينسجم مع التعقيدات المتزايدة للمدينة. وهدفنا من هذه المراجعة هو سد الفجوات القائمة وتحقيق أقصى درجات المواءمة بين المهام الموكلة والحقائق المادية والاجتماعية لمدينة أراك. وهذا الإجراء ليس مجرد تغيير في الاسم، بل خطوة نحو تحقيق الأهداف العليا لوثيقة التجديد والتحول في الإدارة الحضرية، التي ترسم آفاق مستقبل المدينة.
الانتقال من البنية الهرمية إلى إدارة رشيقة ومبنية على المعرفة
وتناول نائب التخطيط وتنمية رأس المال البشري في بلدية أراك في ادامه الأبعاد النظرية لهذا التحول، مؤكدًا: في عالم اليوم، فقدت البنى الكلاسيكية والهرمية من الأعلى إلى الأسفل فعاليتها بسبب البطء في عملية اتخاذ القرار. وتركيزنا في تصميم الهيكل الجديد ينصب على اللامركزية وإنشاء هياكل تنظيمية مسطحة. هذا النموذج الحديث، إلى جانب تعزيز روح الابتكار وتمكين الموظفين، يهيئ الأرضية اللازمة لمشاركة قصوى من الكادر الخبير في عمليات صنع القرار.
التشغيل الفعلي ومواءمة الوظائف التنظيمية
وقال فرجي، مشيرًا إلى سير تنفيذ هذا المشروع الكبير: إن جعل المنظمة أكثر رشاقة لا يتحقق بالشعارات وحدها، بل يتطلب انسجامًا دقيقًا بين الهيكل الإداري والأهداف الإدارية الكبرى. وفي هذا السياق، تجري عملية حساسة ودقيقة لمواءمة الوظائف، مع مراعاة التخصص وسنوات الخدمة والقدرات الكامنة في رأس المال البشري.
وأضاف في الختام: خلال الأسابيع الأخيرة، عُقدت اجتماعات مكثفة ومتعددة على مستوى الخبراء لتقييم البرامج التنفيذية المختلفة. ومع انتهاء هذه المرحلة الدراسية، ستبدأ قريبًا عملية التشغيل الفعلي للهيكل الجديد، لنشهد تحولًا ملموسًا في سرعة ودقة وجودة تقديم الخدمات للمواطنين الواعيين في أراك.