به گزارش اداره ارتباطات و امور بینالملل شهرداری کلانشهر اراک، ابوالفضل فرجی، معاون برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کلانشهر اراک، استفاده از نرمافزارهای تخصصی شامل حسیب، سیبنا و آئین در حوزه معاونت برنامه و بودجه شهرداری اراک، در راستای ارتقای بهرهوری و شفافیت در اجرای پروژههای عمرانی و توسعه نظام هوشمند نظارت مالی و اداری خبر داد. فرجی با معرفی این نرم افزارها و چگونگی اجرای آنها گفت: نرمافزار حسیب بهعنوان سامانه بودجه، امکان ثبت درخواست پروژه از سوی مناطق و سازمانها به امور زیربنایی، اختصاص کد ۱۲ رقمی پروژه، متره و برآورد اولیه توسط امور زیربنایی و مکاتبه با امور قراردادها را فراهم میکند. این فرآیند باعث نظمدهی و مستندسازی کامل مراحل آغاز پروژههای عمرانی میشود. معاون برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کلانشهر اراک ادامه داد: اطلاعات پروژه در سامانه ستاد مناقصات ثبت شده و پس از تعیین برنده مناقصه، قرارداد منعقد و پیمانکار منتخب به امور زیربنایی معرفی میشود. در این مرحله، کلیه امور مرتبط با ثبت پیمانکار، کنترل قرارداد و تخصیص اعتبارات از طریق نرمافزار سیبنا انجام میگیرد تا چرخه مالی و قراردادی پروژهها بهصورت متمرکز و شفاف مدیریت شود. فرجی افزود: پس از آغاز عملیات اجرایی، نرمافزار آیین بهعنوان سامانه جامع کنترل پروژه، نقش اصلی را در ادامه مسیر بر عهده دارد. در این مرحله، ناظر پروژه معرفی شده و فرایند نظارت، بررسی فنی، ثبت پیشرفت فیزیکی، اعمال تعدیلات، کنترل زمانبندی و هزینهها بهصورت هوشمند از طریق این سامانه صورت میگیرد. وی اظهار کرد: پیادهسازی این سه نرمافزار، موجب ایجاد یک چرخه کامل و هوشمند از مرحله درخواست تا نظارت نهایی پروژههای عمرانی شده و گامی بزرگ در جهت افزایش دقت، شفافیت، صرفهجویی در زمان و ارتقای کارآمدی مدیریت شهری به شمار میرود. نکته قابل توجه آن است که نرمافزارهای حسیب، سیبنا و آیین تنها در اراک مورد استفاده قرار نگرفته و شهرداریهای کلانشهرهایی همچون مشهد، قم، قزوین، همدان و کرج نیز از این سامانهها بهرهمند هستند. این موضوع نشاندهنده کارآمدی و اعتماد ملی به این زیرساخت نرمافزاری بومی در مدیریت شهری است. معاون برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کلانشهر اراک افزود: شهرداری کلانشهر اراک همچنین در نظر دارد با توسعه زیرساختهای فناوری اطلاعات، از این سامانهها در تمامی حوزههای خدمات شهری، حملونقل، فضای سبز، مالی و اداری نیز بهرهبرداری کند تا مسیر تحقق مدیریت هوشمند شهری بهصورت کامل در بدنه شهرداری نهادینه شود.
