معاونت برنامهریزی شهرداری اراک خبرداد:
برگزرای کلاس آموزشی کارتابل الکترونیک در شهرداری
معاونت برنامهریزی شهرداری اراک با اعلام خبر فوق اظهار داشت: کلاس آموزشی کارتابل الکترونیک در دو بخش کارتابل واحد و پیشنویس به منظور یادآوری و آموزش پرسنل جدید شهرداری با همکاری اداره انفورماتیک شهرداری اراک برگزار گردید.
غلامعلی الهدادی در ادامه با اشاره به آموزش کارتابل الکترونیک بیان داشت: در این بخش کاربر به نامههای موجود در کارتابل رسیدگی کرده و توانایی کنترل عملیات مربوط به گردش نامه و کلیه دستورات مربوطه را دارد.
الهدادی بیان داشت: با استفاده از این نرمافزار تمامی کارها به صورت الکترونیکی و مکانیزه صورت میگیرد و دیگر نیازی به گردش نامه به صورت فیزیکی نمیباشد.
وی مزایای استفاده از این روش را حذف عملیات گردش نامه در اداره به صورت فیزیکی، حذف هزینههای ناشی از تهیه کاغذ و چاپ نامه و صرفهجویی در زمان رسیدگی به نامهها عنوان نمود.
معاونت برنامهریزی شهرداری اراک بخش دیگر آموزش این نرمافزار را کارتابل پیشنویس عنوان نمود و گفت: در این بخش کاربر میتواند با استفاده از آن نامههای صادره به خارج از شهرداری را تهیه و آمادهسازی نماید.
وی در ادامه تصریح نمود: با استفاده از نرم افزار کارتابل پیشنویس کاربر میتواند پس از انجام عملیات تایپ نامه را مطالعه، بررسی و پاراف نماید، به این ترتیب در هزینههای کاغذ و زمان رسیدگی به امور ارباب رجوع صرفهجویی میشود.
معاونت برنامهریزی شهرداری اراک همچنین کارتابل تحت وب را یکی دیگر از بخشهای این نرم افزار عنوان نمود و گفت: با استفاده از این نرمافزار افراد خارج از شهرداری میتوانند وضعیت رسیدگی به نامه را از طریق اینترنت مشاهده نمایند.
الهدادی در پایان خاطر نشان ساخت: نرمافزار مذکور از سال 89 در کلیه مناطق شهرداری موجود میباشد که هدف از برگزاری این کلاس آموزشی یادآوری مجدد و همچنین آموزش پرسنل بوده و امید است گامی موثر در راستای یادگیری هرچه بهتر و ارائه خدمات بهتر صورت پذیرد.
