طی برگزاری جلسه ای در معاونت خدمات شهری مطرح گردید:
بررسی روند فعالیت و انعکاس عملکرد سازمان های تابعه شهرداری
در این جلسه که با حضور مدیران روابط عمومی سازمان های تابعه شهرداری و همچنین کارشناسان حوزه معاونت خدمات شهری شهرداری اراک برگزار گردید، روند فعالیت و انعکاس عملکرد سازمان ها توسط مدیران روابط عمومی در بازه زمانی یک ماهه مورد بررسی قرار گرفت.
این جلسه با هدف توجه ویژه به بحث های آماری در تدوین گزارش عملکرد برگزار گردید، تا مدیران روابط عمومی با همکاری دیگر واحدهای موجود در سازمان نسبت به تنظیم، تهیه و پایه گذاری آمار تخصصی دقیق اقدام نمایند.
همچنین در این جلسه بر تدوین گزارش عملکردها با یک جامع نگری دقیق، تاکید ویژه ای گردید، تا با دقت ویژه به کلیه موارد و روند انجام کار، کلیه واحدهای سازمانی تحت پوشش قرارگیرند.
در ادامه جلسه کارشناسان حوزه معاونت خدمات شهری به بیان توضیحاتی مبنی بر اینکه یکی از نقاط ضعفی که موجب عدم تصمیم گیری دقیق و جامع مدیران در برخی موارد می شود، عدم وجود آمار دقیق از عملکرد واحدهاست پرداختند، چرا که اهمیت توجه به این موضوع مدیر و سازمان را در رسیدن به اهداف پیش رو و همچنین برنامه ریزی دقیق یاری می رساند و همچنین عدم وجود آمار دقیق موجب عدم برنامه ریزی مناسب خواهد شد، در این خصوص نقد و بررسی لازم باحضور کارشناسان و مدیران روابط عمومی صورت پذیرفت تا این مهم در گزارشات آتی به طور مشخص رعایت گردد.
در پایان جلسه توضیحات و نمونه های آماری، جداول آماری و نمونه گزارشات تنظیم شده استاندارد در اختیار حاضرین قرار گرفت، تا مدیران روابط عمومی با الگوبرداری مناسب، نحوه تدوین و تنظیم گزارشات خود را اصلاح نمایند و با ارائه یک گزارش جامع و کامل سازمان و مدیریت را در رسیدن به اهداف پیش رو یاری نمایند.
