حضور مدیران تشکیلات، بهبود روش‌ها و آموزش شهرداری‌های کلانشهر کشور در اراک

حضور مدیران تشکیلات، بهبود روش‌ها و آموزش شهرداری‌های کلانشهر کشور در اراک

یکی دیگر از سری جلسات هم‌اندیشی و تبادل تجارب و اطلاعات، مدیران گروه آموزش و بهبود روش‌های شهرداری‌های کلانشهرهای کشور به میزبانی شهرداری کلانشهر اراک برگزار گردید.

در ابتدای این جلسه شعبانی معاون اداری و مالی شهرداری اراک ضمن خیرمقدم به مدیران آموزش شهرداری‌های کلانشهرهای کشور، برگزاری این دست از نشست‌ها را عامل انتقال تجارب بین شهرداری‌ها عنوان کرد و اظهار داشت: امروزه با تمام تلاشی که می‌شود شهرداری‌ها با کمبود درآمد مواجه می‌باشند و با توجه به اینکه در این بازه زمانی رفتارها و انتظارات شهروندان از مدیریت شهری و فعالیت‌هایی که در سطح شهر صورت می‌دهد تغییر نموده، لذا شرایط ایجاب می‌نماید تا مدیریت شهری با اتخاذ روش‌های نوین، مطابق با خواسته‌های شهروندان تلاش نماید و در این راه وظیفه معاونت برنامه‌ریزی و مدیران آموزش شهرداری‌ها سنگین‌تر از گذشته می‌باشد تا با ترسیم یک نقشه جامع و آموزش‌های مورد نیاز و همچنین روش‌های نوین مدیریت، شهرداری‌ها را در انجام رسالت خطیر خدمت‌رسانی یاری نمایند.

وی در ادامه در خصوص عملکرد شهرداری اراک در دوره‌ای که شهرداری‌ها با کمبود درآمد مواجه می‌باشند، بیان داشت: با توجه به تغییر ساختار درآمدهای شهرداری به سمت اجرای پروژه‌های عمرانی بزرگ‌تر، مجموعه شهرداری اراک در این راه با موفقیت عمل نموده به طوری که با کمبود درآمدها به نحوی وارد عمل شده که با استفاده از ظرفیت بخش خصوصی، سهم شهرداری (زمین و پروانه ساختمانی) و سهم سرمایه‌گذار (هزینه اجرا) پروژه‌های عمرانی بزرگ و ماندگار را در سطح شهر اراک عملیاتی نماید.

شعبانی در پایان، از مدیران آموزش خواست تا با تدابیر آموزشی، ساختار و روش‌های نوین، مجموعه مدیریت شهری را یاری نمایند تا گام‌های موثری برای شهر و شهروندان در آینده برداشته شود.

در بخش دیگری از این نشست ملازم الحسینی مدیر کل تشکیلات، بهبود روش‌ها و آموزش شهرداری‌های تهران در خصوص برگزاری این نشست گفت: با توجه به نقشی که مدیریت شهری در توسعه شهرها ایفا می‌نمایند و کاهش سطح اتکا شهرداری‌ها به دولت، شهرداری‌های کلانشهرها بر آن شدند تا با تشکیل مجمع کلانشهرها، مجموعه پتانسیل خود را جمع‌بندی و از ظرفیت خود به بهترین نحو ممکن استفاده نمایند و با توجه به اشتراک موضوعات شهری و کاری بتوانند مشکلات پیش روی مدیریت شهری را به حداقل برسانند.

وی در ادامه هدف از برگزاری این نشست‌ها را پیگیری مطالبات و نیازهای شهرداری‌ها از سایر دستگاه‌های اجرایی و دولتی عنوان نمود و بیان داشت: مجمع شهرداری‌های کلانشهرهای کشور با برگزاری نشست‌های این چنینی سعی در رفع مشکلات سد راه مدیریت شهری می‌نمایند.

نعیمیان مدیر تشکیلات و بهبود روشها و آموزش شهرداری همدان نیز اظهار داشت: ارتباط و تعامل کلانشهرها در تمامی زمینه‌های کاری، باعث انتقال تجاربی می‌شود که نیاز به وقت و هزینه دارد و این ارتباط باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های شهری می‌شود. لذا امید است جایگاه معاونت برنامه‌ریزی و آموزش و بهبود روش‌های به عنوان مغز شهرداری روز به روز ارتقا پیدا نماید تا شاهد اتخاذ تصمیمات سازنده با روش های نوین در مجموعه شهرداری‌ها باشیم.

وی همچنین یکی از مهمترین اهداف و مأموریت‌های شهری را، دست‌یابی ساکنان شهر به کیفیت زندگی مناسب و پایدار عنوان کرد و خاطرنشان ساخت: یکی از اهداف مهم تشکیل مجمع کلانشهرهای کشور رسیدن سطح زندگی شهروندان به بالاترین حد کیفیت می‌باشد.

در حاشیه برگزاری این نشست امیدی مدیر تشکیلات، بهبود روش‌ها و آموزش شهرداری کلانشهر اراک نیز اظهار داشت: با توجه به اینکه ما به دنبال استانداردسازی فرآیندها در شهرداری اراک هستیم باید از تجارب سایر شهرداری‌ها استفاده نماییم. لذا در این خصوص مقرر گردید، استاندارد تدوین فرآیندها و مدل مفهومی و شیوه استانداردسازی فرآیندها بین کلانشهرها پس از بررسی‌های لازم و نظر نهایی به دبیرخانه کمیسیون منعکس گردد.

وی در ادامه افزود: در خصوص تسریع قانون مدیریت خدمات کشور به شهرداری‌ها که به امضا 50 نفر از نمایندگان مجلس رسیده، توسط کلانشهرها نقطه نظرات اصلاحی صورت پذیرد و نامه پیگیری طرح مذکور تهیه و کلیه شهرداری‌ها با هماهنگی نمایندگان حوزه انتخابیه خود و اخذ نظر مثبت و امضا نامه مذکور توسط نماینده، ظرف مدت زمان یک هفته منعکس شود و شهرداری‌ها نیز حداکثر ظرف مدت زمان 2 ماه جهت طرح این موضوع در نشست آتی معاونین و مدیران برنامه‌ریزی اقدام لازم بعمل آید.

امیدی خاطرنشان ساخت: در خصوص مغایرت قانونی تغییر ماهیت شورای اداری و استخدامی توسط سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور نیز به این نتیجه رسیدیم که شهرداری مشهد پیش نویس طرح موضوع را در دیوان عدالت اداری پیگیری و این موضوع توسط دبیرخانه کلانشهرها به امضا شهرداران برسد.

لازم به ذکر است، نظارت بر تهیه نمودار و تشکیلات سازمانی شهرداری و سازمانهای وابسته و ایجاد یک سازمان اداری پویا و به روز و تهیه شرح وظایف پست‌های پیشنهادی سازمانی با هماهنگی واحدهای ذیربط، تهیه دستورالعمل‌های آموزشی و کارآموزی کارکنان شاغل جهت آشنایی بیشتر با وظایف، قوانین و ضوابط مورد عمل، تهیه و ابلاغ بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های لازم جهت بهبود روشها و گردش کار واحدهای تابعه و ایجاد هماهنگی و وحدت عمل، ارائه طرحهای اجرایی در زمینه بهبود سیستم‌ها و روشهای گردش کار به واحدهای تابعه شهرداری و سازمان‌های وابسته، نظارت و بررسی نحوه گردش کار هر یک از واحدهای شهرداری به منظور جلوگیری از دوباره کاری و تجدیدنظر در سیستم و روشهای انجام کار در جهت بهبود و بالندگی سازمان، انجام مطالعات لازم در مواردی از قبیل تشکیلات و روشها، آموزش، طبقه‌بندی مشاغل و تهیه پیشنهادات لازم جهت ارسال به مراجع ذیربط، نظارت بر تهیه مجموعه هدف، وظایف و پست‌های سازمانی شهرداری متناسب با حجم کار واحدهای سازمانی شهرداری و بودجه و اعتبارات، برقراری ارتباط و هماهنگی با کلیه مؤسسات آموزشی موجود در استان و کشور جهت تنظیم برنامه آموزشی کارکنان، تهیه و تنظیم نظام اداری مبنی بر تکریم ارباب رجوع براساس سیستم اطلاع‌رسانی منسجم و پویا و نظارت بر حسن اجرای طرحهای آموزشی مختلف در ستاد، مناطق یا سازمانها و واحدهای تابعه شهرداری از جمله وظایف گروه آموزش،تشکیلات و بهبود روشها می‌باشد.