Arak Büyükşehir Belediyesi İletişim ve Uluslararası İşler Müdürlüğü’nün bildirdiğine göre, kurumsal verimliliği artırmak ve faaliyetleri hassas biçimde ölçmek amacıyla Performans Yönetim Sisteminin Kurulması Komitesi’nin uzmanlık toplantısı, Arak Belediyesi İnsan Kaynakları Geliştirme ve Planlama Başkan Yardımcısı Ebulfazl Ferci başkanlığında düzenlendi.
Performans yönetimi; kurum verimliliğinin güçlü kolu
Bu toplantıda Ebulfazl Ferci, geleneksel değerlendirme sistemlerinde dönüşüm ihtiyacını vurgulayarak, performans yönetim sisteminin kurumun verimliliğini ve etkinliğini artırmak için kilit bir araç olduğunu belirtti. Uluslararası standartlara dayanarak ve insan kaynakları yönetiminin en iyi uygulamalarından yararlanarak, yalnızca hedef belirleme ve performans değerlendirmesinde değil, çalışanların bireysel ve grup yetkinliklerinin geliştirilmesinde de merkezi bir rol oynayacak bir sistem kurmayı hedefliyoruz.
Simorgh sistemiyle değerlendirme sürecinin akıllı hale getirilmesi
Arak Belediyesi İnsan Kaynakları Geliştirme ve Planlama Başkan Yardımcısı, konuşmasının devamında projenin operasyonel aşamasına değinerek şunları ekledi: Denetim süreçlerini şeffaflaştırmak ve hızlandırmak amacıyla, performans yönetim yazılımı (Simorgh) ile çalışmaya yönelik uzman eğitim atölyeleri düzenlenmiştir. Şu anda bu yazılımın teknik altyapısı kurulmuş, temel veriler yüklenmiş ve Planlama Başkan Yardımcılığı, Teftiş Müdürlüğü ve Bilgi Teknolojileri Kurumu gibi kilit birimlerde değerlendirme yapısı başarıyla tanımlanmıştır.
Yetkinliklerin geliştirilmesi; performans yönetiminin nihai hedefi
Ferci, performans yönetiminin basit bir istatistiksel ölçümden çok daha fazlası olduğunu belirterek, temel yaklaşımımızın bu değerlendirmelerin çıktılarının çalışanların gerçek yetkinliklerinin geliştirilmesine yol açması olduğunu ifade etti. İlk aşamada ve projenin resmî başlangıcı için gerekli erişimler yönetici kullanıcılar ve normal kullanıcılara verilecek; sonraki aşamalarda ise diğer başkanlıkların, bağlı kuruluşların ve belediye bölgelerinin değerlendirme yapısı sistemde tanımlanıp entegre edilecektir.
Arak Büyükşehir Belediyesi’nin bu adımı, ücret ve ödül sisteminde adaletin sağlanması ve insan sermayesinin optimize edilmesi yönünde stratejik bir hamle olarak değerlendirilmektedir.