در این نشست که با هدف تحلیل وضعیت موجود و شناسایی گلوگاه‌های عملیاتی تشکیل شد، ضمن ارزیابی ساختار کنونی، اصلاحات لازم بر اساس الزامات نوین مدیریت شهری و نیازهای آتی شهروندان مورد بحث و بررسی کارشناسانه قرار گرفت. ابوالفضل فرجی، معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کلانشهر اراک با تأکید بر اهمیت استراتژیک انطباق ساختار سازمانی با اهداف کلان مدیریت شهری، اظهار داشت: اصلاح و به‌روزرسانی ساختار سازمانی، ضرورتی اجتناب‌ناپذیر برای پاسخگویی به مقتضیات روز و تحقق سند راهبردی توسعه شهر است. هدف ما در این بازنگری، ترسیم ساختاری چابک، کارآمد و پاسخگو با بهره‌گیری از رویکردهای نوین مدیریتی است. وی در ادامه با اشاره به شناسایی دقیق موانع و گلوگاه‌های اجرایی در ساختار فعلی، افزود: شناخت نقاط ضعف و انجام اصلاحات هدفمند، نقش کلیدی در بهبود فرایندها، توزیع بهینه منابع و افزایش هم‌افزایی و هماهنگی میان واحدهای مختلف سازمانی ایفا خواهد کرد. در پایان این نشست، راهکارهای عملیاتی جهت رفع نواقص احتمالی تبیین شد و بر لزوم پیگیری مستمر فرایند اصلاح ساختار با رویکرد آینده‌نگری و تحول‌گرایی تأکید گردید.