في هذا الاجتماع الذي عُقد بهدف تحليل الوضع الراهن وتحديد الاختناقات التشغيلية، وبالتزامن مع تقييم الهيكل الحالي، جرى بحث ودراسة الإصلاحات اللازمة استنادًا إلى متطلبات الإدارة الحضرية الحديثة واحتياجات المواطنين المستقبلية بشكلٍ متخصص. أكد أبو الفضل فرجي، نائب التخطيط وتنمية رأس المال البشري في بلدية مدينة أراك الكبرى، على الأهمية الاستراتيجية لمواءمة الهيكل التنظيمي مع الأهداف الكلية للإدارة الحضرية، وقال: إن إصلاح وتحديث الهيكل التنظيمي ضرورة لا مفر منها للاستجابة لمقتضيات العصر وتحقيق الوثيقة الاستراتيجية لتنمية المدينة. هدفنا في هذه المراجعة هو رسم هيكل مرن وفعّال ومجيب، بالاستفادة من الأساليب الإدارية الحديثة. وأضاف، مشيرًا إلى تحديد العوائق والاختناقات التنفيذية بدقة في الهيكل الحالي: إن معرفة نقاط الضعف وإجراء الإصلاحات الهادفة سيؤديان دورًا محوريًا في تحسين العمليات، والتوزيع الأمثل للموارد، وزيادة التآزر والتنسيق بين الوحدات التنظيمية المختلفة. وفي ختام هذا الاجتماع، جرى توضيح الحلول التشغيلية لمعالجة أوجه القصور المحتملة، مع التأكيد على ضرورة المتابعة المستمرة لعملية إصلاح الهيكل بمنهج استشرافي وتحولي.