افتتاح اولین سیستم مکانیزه شهرسازی

مدیر بافت تاریخی شهرداری اراک خبرداد:
افتتاح اولین سیستم مکانیزه شهرسازی
در طی مراسمی که با حضور دکترکاظمی ریاست شورای اسلامی شهر، قربانی شهردار اراک، اله‌دادی معاونت برنامه‌ریزی، اخوان معاونت اداری مالی شهرداری، مدیران مناطق چهارگانه، عسگری مدیر اداره انفورماتیک و شهریار بوالحسنی مدیر اداره روابط عمومی شهرداری اراک در شهرداری بافت تاریخی برگزار گردید، اولین سیستم مکانیزه شهرسازی افتتاح گردید.
در ابتدا این مراسم معاونت برنامه‌ریزی شهرداری اراک ضمن تقدیر و تشکر از حضور مسئولین مربوطه اظهار داشت: این طرح که شامل ساماندهی و اسکن، مکانیزه اوراق و پرونده‌های فنی و نوسازی شهرداری اراک می‌باشد برای اولین بار در شهرداری بافت تاریخی به اجرا درآمده است.
اله‌دادی در ادامه هدف از اجرای این طرح را جمع‌آوری و ساماندهی پرونده‌های نوسازی، شهرسازی، فنی، درآمد و مالی شهرداری عنوان نمود و بیان داشت: بحمداله با اجرای این طرح تمامی پرونده‌های مربوطه جمع‌آوری، ساماندهی و بایگانی شده و از طریق سیستم شهرسازی موجود قابل ردیابی و شناسایی می‌باشد.
وی با اشاره به اجرای این طرح افزود: شهرداری بافت تاریخی به عنوان مکان پایلوت برای اجرای این طرح انتخاب شده و مناطق 2 و 3 شهرداری اراک در راستای انجام این مهم همکاری و مساعدت لازم را نیز انجام داده‌اند.
معاونت برنامه‌ریزی شهرداری اراک افتتاح سیستم مکانیزه شهرسازی را گامی موثر در پیشرفت اهداف شهرداری و خدمت صادقانه به شهروندان اراکی عنوان نمود.
مدیر بافت تاریخی شهرداری اراک در ادامه این مراسم بیان داشت: این طرح در پنج مرحله انجام شده که تجهیز سایت همزمان با استقرار نیروی انسانی و شماره‌گذاری پرونده‌ها و کلیه اسناد مربوطه، فاز یک و دو اجرای این طرح بوده است.
طهماسبی در ادامه ادغام پرونده‌های شهرسازی و نوسازی، پالایش فیزیکی پرونده‌ها، تصویر‌برداری، مرتب‌سازی اوراق، ورود اطلاعات اسناد و تلخیص اطلاعات پرونده‌های شهرسازی و ایجاد بانک اطلاعات شهرسازی را از دیگر مراحل راه‌اندازی سیستم مکانیزه شهرسازی عنوان نمود.
وی در خصوص تجهیز سایت همزمان با استقرار نیروی انسانی گفت: ایجاد شبکه محلی، تهیه ملزومات اداری، استقرار سیستم‌های سخت‌افزاری و استخدام 12 نیروی انسانی از اقدامات انجام شده در راستای اجرای این طرح بوده است.
طهماسبی هم‌چنین شماره‌گذاری پرونده‌ها و برگ شماری کلیه اوراق را یکی از مراحل راه‌اندازی این طرح عنوان کرد و افزود: در این راستا اقداماتی از جمله تحویل‌گیری پرونده‌ها از مسئول بایگانی، شماره‌گذاری آن‌ها از شماره 2001 به بعد و شماره‌گذاری پرونده‌های کسبی به تعداد تقریبی 2 هزار پرونده انجام شده است.
مدیر بافت تاریخی شهرداری اراک با اشاره به مطالب فوق افزود: طی فرآیند ادغام پرونده‌های شهرسازی حدود 2500 پرونده شهرسازی و نوسازی ادغام شده که از این تعداد 1500 پرونده شماره‌گذاری شده است.
طهماسبی تصویربرداری از 215 هزار اوراق اداری با استفاده از اسکنرهای متناسب با نوع برگه‌ها را از اقدامات اجرایی در فاز 4 راه‌اندازی سیستم مکانیزاسیون شهری عنوان کرد.
وی در ادامه گفت: در این راستا تلخیص اطلاعات پرونده‌های شهرسازی و ورود اطلاعات مربوطه با استفاده از نرم‌افزار شهرسازی توسط پیمانکار مربوطه انجام شده است.
علی طهماسبی هدف از اجرای طرح مکانیزاسیون شهری را ورود اطلاعات پایه تمام پرونده‌های موجود در بایگانی شهرداری به سیستم شهرسازی به منظور تسهیل جستجوی پرونده‌ها از طریق سیستم مکانیزه شهرداری با امنیت بالا عنوان نمود.
مدیر بافت تاریخی شهرداری اراک در پایان ضمن تشکر و قدردانی از همکاری شهردار و کلیه مدیران شهرداری اراک بیان داشت: امید است اجرای این طرح گامی موثر در راستای خدمت‌رسانی به شهروندان فهیم اراکی باشد.