گام جدید منطقه پنج در راستای الکترونیکی شدن کلید خورد
حامد آزاد مدیر منطقه پنج شهرداری اراک با اعلام این خبر بیان داشت: در جایی که در اکثر شهرداریها، هنوز روال دستی و سنتی پرونده های کاغذی، مانع اقدام بر روی پرونده ها بدون حضور ارباب رجوع می باشد و پرونده های شهروندان، در دست ایشان، از این اتاق به آن اتاق جابجا می شود، شهرداری منطقه پنج اراک که از ابتدای سال 1393، پیگیری پرونده ها در غیاب مالکین از طریق کارتابلهای الکترونیکی را با قوت آغاز نموده، اکنون وارد فاز جدیدی در روند الکترونیکی خدمات اداری به شهروندان گردیده است.
مهندس آزاد فاز جدید الکترونیکی پرونده ها را حذف کامل کاغذ از پرونده های جاری شهرداری عنوان نمود و بیان داشت: با فعال سازی واحد آرشیو الکترونیکی اسناد، اسناد پرونده ها لحظه به لحظه اسکن و آرشیو می شوند و به عنوان مثال، اگر تعداد بیست پرونده به یک کارشناس ارجاع شود، هیچ کاغذ یا پوشه ای بر روی میز آن کارشناس رویت نمی گردد و نامبرده با دسترسی به کارتابل الکترونیکی و سیستم اسکن اسناد، به آسانی و بدون پیگیری ارباب رجوع، پرونده را بررسی می نماید.
شهردار منطقه پنج مزیت این کار را دقت و سرعت بیشتر در بررسی پرونده ها، صرفه جویی در وقت ارباب رجوع، ساماندهی بایگانی شهرداری، جلوگیری از تضییع حقوق شهرداری و مردم و به حداقل رسیدن هرگونه تبعیض بر شمرد.
