به مناسبت انتشار یکصدمین شماره نشریه پیام بلدیه شهرداری اراک
صدمین قطعه از پازل بلدیه تکمیل شد
شهردار اراک: همانطور که مجموعه شهرداری پیشانی شهر است، روابط عمومی نیز پیشانی شهرداری محسوب می شود
جلسه رونمایی از صدمین شماره از نشریه پیام بلدیه اراک با حضور مهندس محمد ابراهیم عباسی شهردار اراک و پرسنل اداره روابط عمومی صورت گرفت.شهردار اراک در این نشست بیان داشت: همان طور که شهرداری پیشانی شهر است روابط عمومی نیز پیشانی شهرداری می باشد. وی تصریح کرد:به کارگیری نیروهای متخصص امر روابط عمومی از مهم ترین مسائلی است که باید به آن توجه کرد زیرا روابط عمومی ها باید نگاهی فرا تخصصی داشته باشد و بتواند عملکرد شهرداری را به سمع و نظر شهروندان برساند.وی در ادامه از همکاری پرسنل اداره روابط عمومی در خصوص چاپ نشریه پیام بلدیه تشکر و قدردانی نمود و گفت: امید است در آینده با بار علمی و فرهنگی کامل تر نسبت به تهیه این نشریه اقدام نمایید. 0شهریار بوالحسنی مدیر اداره روابط عمومی و امور بین الملل شهرداری اراک گفت: انتشار نشریه یکی از وظایف ذاتی روابط عمومی است ؛ نشریه ای که به منظور پیشبرد اهداف سازمان ، بازگویی سیاست ها، ایجاد تفاهم و همدلی میان کارکنان از یک سو و تفاهم متقابل میان مدیران و کارکنان از سوی دیگر و ایجاد همبستگی سازمانی باشد و زمینه آموزش کارکنان و همچنین سرگرمی آنان را به نحو مقتضی فراهم آورد. نشریه ای که هم بازتاب دهنده وقایع درون سازمانی بدون پرده پوشی باشد و هم بتواند ضعف ها و نقاط قوت سازمان را در بعد بیرونی و اجتماعی منعکس نماید.وی در ادامه افزود: عوامل موفقیت یک نشریه داخلی در محورهای زیر خلاصه می شود: صداقت در انتشار اخبار درون و برون سازمانی ، به نحوی که همگان در جریان رویدادها قرار گیرند و خود بتوانند درباره آن به قضاوت بپردازند، حذف تشریفات در ارائه اخبار، گزارش ها و مصاحبه ها، به نحوی که این احساس در همگان به وجود آید که نشریه متعلق به آنهاست. نشریه نباید نهاد تبلیغاتی مدیران و یا برای سرپوش گذاشتن به عیبها باشد، نشریه نباید به بخش خاصی از کارکنان توجه کند یا در واقع مخاطب ویژه داشته باشد، بلکه همگان باید آن را متعلق به خود بدانند همچنین چنین نشریه ای مسلما باید هم از نظر محتوا و هم از نظر شکل ظاهری طیف وسیع مخاطبان را در نظر بگیرد و آنان را بشناسد.مدیر اداره روابط عمومی و اموربین الملل شهرداری اراک در ادامه سخنان خود در خصوص اینکه نشریه پیام بلدیه از شهریور ماه سال 89 آغاز بکار نموده، بیان داشت: بر اساس نیاز اداره روابط عمومی در بحث اطلاع رسانی و احساس خلا یک بولتن خبری، این نشریه به صورت ماهنامه فعالیت خود را در 8 صفحه و در قطع A4 آغاز نمود.وی خاطر نشان ساخت: در ابتدای این کار، گروه تحریریه نشریه از تخصص لازم برخوردار نبوده و با توجه به اینکه این کار یک کار تخصصی می باشد، گروه با تلاش و سعی خود اقدام به جمع آوری مطالب و ویراستاری مطالب نمودند و توانستند این نشریه را به صورت ماهانه به مرحله چاپ برسانند.لازم به ذکر است که از سال 1389 تا سال 91 چیزی در حدود 16 شماره از نشریه پیام بلدیه اراک به چاپ رسیده است.بوالحسنی همچنین در توضیح محتویات صفحات این نشریه بیان داشت: صفحه یک این نشریه مختص به اخبار مهم از مراسم های شهرداری و یا مصاحبه با شخص شهردار می باشد، صفحه دو و سه نیز مربوط به مصاحبه از مدیران شهرداری می باشد، صفحه 4 و 5 نیز مربوط به اخبار و مصاحبه با اعضای شورای شهر می باشد، صفحه 6 و 7 نشریه نیز مختص به مطالب آموزش و فرهنگ شهرروندی است و در نهایت صفحه 8 و آخر این نشریه مختص به اخبار کوتاه از سازمان ها و مناطق شهرداری می باشد.وی در ادامه سخنان خود با ذکر این موضوع که نشریه پیام بلدیه بدون هیچ گونه مجوزی چاپ می گردید، گفت: با انتصاب مهندس عباسی به عنوان شهردار اراک، و تاکید ایشان مبنی بر اخذ مجوز از مراجع قانونی و همچنین ارتقا این نشریه از ماهنامه به هفته نامه، سرانجام این هفته نامه با اخذ مجوز از سوی معاونت مطبوعاتی وزارت ارشاد، از مهر ماه سال 1393 به صورت قانونی کار خود را به صورت هفته نامه از سر گرفت و و تا کنون که حدود یک سال و نیم از دریافت مجوز این نشریه می گذرد، با تلاش و همت گروه تحریریه که متشکل از 2 نفر می باشند، بیش از 50 شماره از این نشریه به چاپ رسیده است و توانسته در این مدت با وجود کم و کاستی و گاهی اوقات نواقص بخشی از عملکرد مجموعه شهرداری را طی 100 شماره به سمع و نظر شهروندان برساند.بوالحسنی تصریح کرد: خوشبختانه با رهنمودهای شخص شهردار و همچنین طی جلسات متعدد در کمیسیون فرهنگی و اجتماعی شورا سعی در رفع نواقص و کاستی های موجود نمودیم و امید آن داریم که همچنان با کمک شهردار، اعضای شورای اسلامی شهر و همکاران مجموعه شهرداری بتوانیم در جهت ارتقا این نشریه گام برداریم و همچنین در آینده ای نزدیک با توجه به توانی که در گروه تحریریه وجود دارد این نشریه را از هفته نامه به روزنامه تبدیل نماییم.مدیر اداره روابط عمومی و امور بین الملل شهرداری اراک در بخش دیگری از سخنان خود گفت: ذکر این نکته حائز اهمیت می باشد که شهرداری اراک جزوه یکی از 4 شهرداری در کشور می باشد، می باشد که به صورت منظم اقدام به چاپ هفته نامه مختص به عملکرد شهرداری می نماید که بارها از سوی شهرداری و شوراهای اسلامی کشور مورد تقدیر قرار گرفته است.لازم به ذکر است در چهارمین نمایشگاه جامع مدیریت شهری که به میزبانی سازمان شهرداری ها و دهیاری های کشور در تهران برگزار گردید، طی مراسم اختتامیه از شهرداری اراک به دلیل چاپ یک بولتن خبری ویژه نمایشگاه به صورت هفته نامه قدردانی شد.در پایان جا دارد از زحمات تمامی همکارانی که به نوعی در چاپ این نشریه مشارکت داشته ودارند از جمله، آقایان وهاب حمزه لو، رضا خسروی، مهران کامیانی و حمید احمری، زنده یاد مرحومه حیدری، خانم ها مهاجرانی و رفیعی به عنوان خبرنگاران قبلی نشریه و همچنین خانم ها حسینخانی، سلماسی و صالحی به عنوان گروه فعلی تحریریه و طراحی و آقای بوالحسنی به عنوان عکاس و همچنین همکاران اداره روابط عمومی، خانم ها البرزی، حسنی، میرجعفری،کریمی و آقایان امری و کیشانی که در امر توزیع این نشریه همکاری می نمایند، تشکر و قدردانی نماییم.
