Planlama ve İnsan Kaynakları Geliştirme Başkan Yardımcısı Vekili, son ay içinde Simorgh şirketi uzmanlarının belediyeye bağlı birimlerin yöneticileri ve uzmanlarıyla iş görüşmeleri yapmak üzere yeniden hazır bulunmasına ilişkin olarak şunları söyledi: Verimliliği artırmak, sorumlulukları netleştirmek ve iş çakışmalarını gidermek amacıyla 250’den fazla iş unvanı için bu kuruluşta kapsamlı «kurumsal kadro görev tanımlarının standartlaştırılması ve تدوین edilmesi» projesi tamamlandı. Bu projenin verimliliğin artırılmasındaki önemini açıklayan yetkili, Simorgh şirketi uzmanlarının iş birliği ve bağlı birimlerin yöneticileri ile uzmanlarıyla yapılan uzmanlık görüşmeleri süreci sonucunda, kurumun tüm 250 iş unvanının artık titizlikle gözden geçirilip hazırlanmış olduğunu belirtti. İnsan kaynakları yönetimindeki temel kaygılardan biri, sorumluluk alanlarındaki belirsizliktir; bu durum bazen paralel çalışmaya veya verimlilik kaybına yol açar. Bu projenin uygulanmasıyla birlikte tüm kurumsal işler ayrıntılı biçimde yeniden incelenmiş ve görev tanımları güncel standartlara göre hazırlanmıştır; böylece her çalışan, kentsel yönetim hedeflerinin ilerletilmesinde kendi rolünü tam bir açıklıkla yerine getirebilecektir. Ayrıca bu adımın yalnızca çalışan performansının iyileştirilmesine önemli katkı sağlamakla kalmayacağını, aynı zamanda bilgi yönetimi sistemi (bilgi ağacı) ve performans izlemenin kurulması da dâhil olmak üzere diğer idari dönüşüm projelerinin uygulanması için uygun bir zemin oluşturacağını ekledi. Bu yıl planlama alanı uzmanlarının ortak görüşüyle yürütülen bu çalışma, temel performans değerlendirmesi ve işe giriş eğitimlerinin dayanağı olacaktır.

Bu toplantıda mevcut durumun analiz edilmesi ve operasyonel darboğazların belirlenmesi amacıyla bir araya gelinmiş; mevcut yapı değerlendirilirken, şehir yönetiminin yeni gereklilikleri ve vatandaşların gelecekteki ihtiyaçları doğrultusunda gerekli düzenlemeler uzmanlarca ele alınıp incelenmiştir. Arak Büyükşehir Belediyesi İnsan Kaynakları Planlama ve Geliştirme Başkan Yardımcısı Ebu’l-Fazl Ferci, organizasyon yapısının şehir yönetiminin genel hedefleriyle uyumunun stratejik önemine vurgu yaparak şunları söyledi: Organizasyon yapısının düzeltilmesi ve güncellenmesi, günün gereklerine yanıt vermek ve şehrin kalkınma strateji belgesini hayata geçirmek için kaçınılmaz bir zorunluluktur. Bu gözden geçirmedeki hedefimiz, modern yönetim yaklaşımlarından yararlanarak çevik, verimli ve hesap verebilir bir yapı ortaya koymaktır. Ayrıca mevcut yapıda yer alan engeller ve uygulama darboğazlarının titizlikle belirlenmesine değinen Ferci, zayıf noktaların tespit edilmesi ve hedefe yönelik düzenlemelerin yapılmasının, süreçlerin iyileştirilmesinde, kaynakların en verimli şekilde dağıtılmasında ve farklı birimler arasında sinerji ile koordinasyonun artırılmasında kilit rol oynayacağını ifade etti. Toplantının sonunda, olası eksikliklerin giderilmesine yönelik operasyonel çözümler ortaya konuldu ve yapısal reform sürecinin geleceği öngören ve dönüşüm odaklı bir yaklaşımla sürekli takip edilmesinin gerekliliği vurgulandı.

Bu toplantıda, Arak Büyükşehir Belediyesi Planlama ve İnsan Kaynağı Gelişimi Başkan Yardımcısı Farci, kentsel yönetim alanındaki sorunları incelemek, uzmanlık deneyimlerini paylaşmak ve planlama ile insan kaynağı geliştirme sisteminin iyileştirilmesine yönelik çözümler üzerine istişare etmek amacıyla hazır bulundu. Toplantı sırasında, insan kaynaklarının verimliliğinin artırılması, planlama sisteminin iyileştirilmesi, insan kaynağının geliştirilmesi ve ülkenin büyükşehirleri arasında iş birliği ile sinerjinin güçlendirilmesi gibi konular ele alındı ve değerlendirildi. İran’ın büyükşehir belediye başkanları birliğinin uzman komisyonları, uygulama birliğini sağlamak, bilgi aktarımını gerçekleştirmek, başarılı deneyimlerden yararlanmak ve büyükşehirlerin ortak taleplerini ulusal düzeyde takip etmek amacıyla faaliyet göstermektedir; Arak Belediyesi’nin bu toplantıya etkin katılımı ise uzmanlık kapasitesinden yararlanılmasına ve bu büyükşehrin ülkenin kentsel yönetim karar alma ve politika oluşturma süreçlerindeki konumunun güçlenmesine zemin hazırlayacaktır.

Erak Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları Geliştirme ve Planlama Başkan Yardımcısı, bu toplantıda Erak Belediyesi Emeklilik Refah ve Sağlık Fonu’nun uzun bir aradan sonra artık uygulama aşamasına geldiğini belirterek, temel hedefimizin emeklilerin değerli potansiyel ve deneyimlerinden yararlanarak işleri ilerletmek ve derneği usulüne uygun şekilde düzenlemek olduğunu ifade etti. Ayrıca, bu derneğin tüzüğünün gözden geçirilmesinin gerekliliğini vurguladı ve emeklilerin tüm yasal haklarının yeni tüzük çerçevesinde dikkate alınması gerektiğini ekledi. Bu doğrultuda, gerekli koordinasyonun sağlanması ve bu kesime layık hizmetlerin sunulması için Refah Müdürlüğü ile Emekliler Derneği arasında bir mutabakat zaptı imzalanması kararlaştırıldı. Faraci, Erak Belediyesi’nin emeklilere yönelik destek programlarına değinerek, sosyal hizmetlerin sunulması için yeni mekanizmaların oluşturulmasının öncelik taşıdığını ve belediye emeklilerinin tamamlayıcı sağlık sigortası durumunu iyileştirmek için özel tedbirler alınacağını belirtti. Erak Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları Geliştirme ve Planlama Başkan Yardımcısı ayrıca, Emekliler Derneği’nin yürütücü bir kol olarak, emektarlar ile belediye arasında doğrudan bir iletişim kanalı rolü üstleneceğini ve talepler ile görüşlerinin daha hızlı takip edileceğini vurguladı. Son olarak belediyenin kültürel projelerine değinen yetkili, Erak Belediyesi Tarihi Belgeler Müzesi’nin uygulama çalışmalarının emeklilerin yürütme alanlarındaki iş birliği ve desteğiyle en kısa sürede tamamlanacağını ve halkın ziyaretine açılacağını söyledi.

İl İdari Dönüşüm Kurulu’nun ilk toplantısı ile Merkezi Eyalet Planlama ve Kalkınma Kurulu’nun üçüncü oturumunun ortak düzenlenmesi, İl İdari Dönüşüm Yürütme Kurulu’nun ilk toplantısı ve İl Planlama ve Kalkınma Kurulu’nun üçüncü toplantısı, Merkezi Valisi’nin başkanlığında, Peygamber-i Azam (s.a.) Salonu’nda ve Arak Belediyesi İnsan Kaynakları Planlama ve Geliştirme Başkan Yardımcısı ile diğer davetlilerin katılımıyla gerçekleştirildi. Bu toplantıda, eyalette "Fouad 128" sistemi tanıtıldı ve 1404 yılında devlet çalışanlarına yönelik eğitim programlarının performansı sunuldu ve onaylandı.