Arak Büyükşehir Belediyesi İletişim ve Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü’nün bildirdiğine göre, örgütsel yapının güncellenmesi ve belediye teşkilatının genel hedefleriyle uyumlu hâle getirilmesi amacıyla örgütsel şemanın gözden geçirilmesinde süreçlerin rolünün incelendiği uzmanlık toplantısı düzenlendi.
Bu toplantıda süreç analizinin temel kavramları, kilit süreçlerin belirlenmesi ve bunların birimlerin ve örgütsel kadroların yerleşimi üzerindeki etkisi ele alınıp değerlendirildi.
Arak Büyükşehir Belediyesi İnsan Kaynakları Geliştirme ve Planlama Başkan Yardımcısı, süreç temelli yapılandırmanın önemine değinerek şunları söyledi: Dinamik bir örgütsel şema, kurum içindeki iş akışının gerçek bir göstergesidir. Her türlü yapısal gözden geçirme, süreçlerin titizlikle belirlenmesi ve bir bakıma her kadronun görev ve performansının tanımlanması, mükerrer faaliyetlerin ortadan kaldırılması ve sorumlulukların net biçimde belirlenmesi temelinde yapıldığında etkili olacaktır; aksi takdirde, yalnızca diyagramdaki değişiklik performansta bir değişim yaratmayacaktır.
Devamında, yeni yaklaşımda önce süreçlerin çizilip analiz edildiğini, ardından bunlara uygun örgütsel yapının tasarlandığını belirtti; bunun, mükerrer çalışmayı önleyeceğini ve vatandaşlara hizmet sunumunda verimliliği artıracağını ifade etti.
Toplantıda ayrıca modern örgütsel yapı modelleri, mevcut örgüt şemasının sorun analizi, süreç sisteminin kurulma yöntemleri ve yeni yapının etkinliğini ölçme göstergeleri gibi konular ele alınıp görüş alışverişinde bulunuldu; katılımcılar, kurumun mevcut süreçlerinden örnekleri analiz ederek birimlerin yerleşimine ilişkin düzeltici öneriler sundular.