Arak Büyükşehir Belediyesi İletişim ve Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü’nün bildirdiğine göre, idari sistemin düzenlenmesi ve insan kaynağı verimliliğinin artırılması doğrultusunda Arak Belediyesi iş tanımlarının hazırlanması ve belgelenmesi için çalışma başlattı. İş tanımlarının hazırlanması ve düzenlenmesi programı çerçevesinde 250 iş tanımı başlığı hazırlanarak inceleme için danışmanlık şirketi «Simorgh»a gönderildi. Bu sayıdan 211 iş tanımı, uzman değerlendirmelerinin ardından onaylandı ve onay sürecinde yüzde 84’lük bir gerçekleşme sağlandı.
İnsan kaynakları yönetiminin temel unsurlarından biri olarak belediye bünyesindeki iş tanımları hakkında konuşan Planlama ve İnsan Sermayesi Geliştirme Başkan Yardımcısı, iş tanımının her bir pozisyon için görevler, sorumluluklar, beceriler, deneyimler ve gerekli bilgiler hakkında ayrıntılı açıklamalar içerdiğini belirtti. İkna edici ve şeffaf bir iş tanımının hazırlanması, en uygun adayların çekilmesi için zemin sağlamakla birlikte, çalışanların görev alanlarına hangi faaliyetlerin girdiğini açıkça bilmelerini sağlar ve bunun sonucunda performansları ile verimlilikleri belirgin biçimde artar.
Faraci, iş analizinin iş tanımlarının hazırlanmasında kilit bir adım olduğuna işaret ederek şunları söyledi: Bu süreçte önce iş görevleriyle ilgili verilerin toplanması, incelenmesi ve yorumlanmasını içeren iş analizi gerçekleştirildi. Bu aşama, çalışanların işi nasıl yaptığının gözlemlenmesi, kritik olay tekniği, anket ve mülakat gibi yöntemlerden yararlanılarak yürütüldü. Günlük ve dönemsel görevler, sorumluluklar, bilgi, beceriler ve her işin hesap verebilirlik alanı belirlendikten sonra elde edilen sonuçlar, uzman yetkililer ve işlerin amirleriyle paylaşıldı; gerektiğinde onların görüşlerini uygulamak için amirlerle ek mülakatlar yapıldı.
Her işin, boyutlar, görevler, yetkinlikler ve gerekli diğer unsurları içeren 15 uzmanlık tablosu çerçevesinde eksiksiz olarak tanımlanıp belgelenmiş olduğu belirtilmelidir. Düzeltme gerektiren hususların giderilmesi ve diğer iş tanımlarının nihai onayının alınması için gerekli takip çalışmaları da sürmektedir.