سرپرست معاونت برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی در ارتباط باحضور مجدد کارشناسان شرکت سیمرغ طی ماه اخیر جهت انجام مصاحبه شغلی با مدیران و کارشناسان حوزه های تابعه شهرداری ، اظهار داشت: پروژه جامع «استانداردسازی و تدوین شرح وظایف پست‌های سازمانی» با هدف افزایش بهره‌وری، شفاف‌سازی مسئولیت‌ها و رفع تداخلات کاری برای بیش از ۲۵۰ عنوان شغلی در این مجموعه به اتمام رسید. وی با تبیین اهمیت این پروژه در ارتقای بهره‌وری، اظهار داشت: با همکاری کارشناسان شرکت سیمرغ و طی فرآیند مصاحبه‌های تخصصی با مدیران و کارشناسان حوزه‌های تابعه، اکنون تمامی ۲۵۰ عنوان شغلی سازمان با دقت بازنگری و تدوین شده‌اند.یکی از دغدغه‌های اصلی در مدیریت منابع انسانی، ابهام در حوزه‌های مسوولیت‌است که این امر گاهی منجر به موازی‌کاری یا کاهش بهره‌وری می‌شود. با اجرای این پروژه، تمامی مشاغل سازمانی مورد بازنگری دقیق قرار گرفته و شرح وظایف آن‌ها بر اساس استانداردهای روز تدوین شده است تا هر کارمند با شفافیت کامل، نقش خود را در پیشبرد اهداف مدیریت شهری ایفا کند. وی افزود: این اقدام نه تنها به بهبود عملکرد کارکنان کمک شایانی خواهد کرد، بلکه بستر مناسبی برای پیاده‌سازی سایر پروژه‌های تحول اداری، از جمله استقرار نظام مدیریت دانش (درخت دانش) و پایش عملکرد فراهم می‌آورد.این طرح که طی سال جاری با همفکری کارشناسان حوزه برنامه‌ریزی صورت گرفته است، مبنای اصلی ارزیابی عملکرد و آموزش‌های بدو خدمت قرار خواهد گرفت.

در این نشست که با هدف تحلیل وضعیت موجود و شناسایی گلوگاه‌های عملیاتی تشکیل شد، ضمن ارزیابی ساختار کنونی، اصلاحات لازم بر اساس الزامات نوین مدیریت شهری و نیازهای آتی شهروندان مورد بحث و بررسی کارشناسانه قرار گرفت. ابوالفضل فرجی، معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کلانشهر اراک با تأکید بر اهمیت استراتژیک انطباق ساختار سازمانی با اهداف کلان مدیریت شهری، اظهار داشت: اصلاح و به‌روزرسانی ساختار سازمانی، ضرورتی اجتناب‌ناپذیر برای پاسخگویی به مقتضیات روز و تحقق سند راهبردی توسعه شهر است. هدف ما در این بازنگری، ترسیم ساختاری چابک، کارآمد و پاسخگو با بهره‌گیری از رویکردهای نوین مدیریتی است. وی در ادامه با اشاره به شناسایی دقیق موانع و گلوگاه‌های اجرایی در ساختار فعلی، افزود: شناخت نقاط ضعف و انجام اصلاحات هدفمند، نقش کلیدی در بهبود فرایندها، توزیع بهینه منابع و افزایش هم‌افزایی و هماهنگی میان واحدهای مختلف سازمانی ایفا خواهد کرد. در پایان این نشست، راهکارهای عملیاتی جهت رفع نواقص احتمالی تبیین شد و بر لزوم پیگیری مستمر فرایند اصلاح ساختار با رویکرد آینده‌نگری و تحول‌گرایی تأکید گردید.

در این نشست، فرجی معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کلانشهر اراک، با هدف بررسی چالش‌های حوزه مدیریت شهری، تبادل تجربیات تخصصی و هم‌اندیشی پیرامون راهکارهای ارتقای نظام برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی، حضور یافت. در جریان این نشست، موضوعاتی همچون ارتقای بهره‌وری منابع انسانی، بهبود نظام برنامه‌ریزی، توسعه سرمایه انسانی و تقویت همکاری و هم‌افزایی میان کلانشهرهای کشور مورد بحث و بررسی قرار گرفت. کمیسیون‌های تخصصی مجمع شهرداران کلان‌شهرهای ایران با هدف ایجاد وحدت رویه، انتقال دانش، بهره‌گیری از تجربیات موفق و پیگیری مطالبات مشترک کلانشهرها در سطح ملی فعالیت می‌کنند و حضور مؤثر شهرداری اراک در این نشست، زمینه‌ساز استفاده از ظرفیت‌های تخصصی و تقویت جایگاه این کلانشهر در فرآیندهای تصمیم‌سازی و سیاست‌گذاری مدیریت شهری کشور خواهد بود.

معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری اراک ،در این نشست با بیان اینکه صندوق رفاه و سلامت بازنشستگی شهرداری اراک پس از مدت‌ها وقفه، اکنون به مرحله عملیاتی رسیده است، اظهار داشت: هدف اصلی ما استفاده از پتانسیل و تجربیات ارزشمند بازنشستگان برای پیشبرد امور و ساماندهی اصولی کانون است. وی، بر لزوم بازنگری در اساس‌نامه این کانون تاکید کرد و افزود: تمامی حقوق قانونی بازنشستگان باید در چارچوب اساس‌نامه جدید لحاظ شود. در همین راستا، مقرر شده است تفاهم‌نامه‌ای میان اداره رفاه و کانون بازنشستگان منعقد گردد تا هماهنگی‌های لازم برای ارائه خدمات شایسته به این قشر صورت پذیرد. فرجی با اشاره به برنامه‌های حمایتی شهرداری اراک برای بازنشستگان تصریح کرد: ایجاد سازوکارهای نوین برای ارائه خدمات رفاهی در اولویت قرار دارد و تدابیر ویژه‌ای برای بهبود وضعیت بیمه درمان تکمیلی بازنشستگان شهرداری اتخاذ خواهد شد. معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری اراک همچنین خاطرنشان کرد: کانون بازنشستگان به عنوان بازوی اجرایی، نقش کانال ارتباطی مستقیم میان پیشکسوتان و شهرداری را ایفا خواهد کرد تا پیگیری مطالبات و نظرات آنان با سرعت بیشتری انجام شود. وی در پایان با اشاره به پروژه‌های فرهنگی شهرداری گفت: عملیات اجرایی موزه اسناد تاریخی شهرداری اراک با همکاری و همیاری بازنشستگان در بخش‌های اجرایی، در اسرع وقت تکمیل و جهت بازدید عموم بازگشایی خواهد شد.

برگزاری مشترک نخستین جلسه شورای تحول اداری و سومین نشست شورای برنامه‌ریزی و توسعه استان مرکزی اولین جلسه شورای راهبری تحول اداری استان و سومین جلسه شورای برنامه‌ریزی و توسعه استان، به ریاست استاندارمرکزی در سالن پیامبر اعظم(ص) و با حضور معاون برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری اراک و سایر مدعوین برگزار شد. در این جلسه، سامانه "فواد ۱۲۸" در استان معرفی شد و عملکرد دوره‌های آموزشی کارکنان دولت در سال ۱۴۰۴ ارائه و مصوب گردید.