با هدف بهینه‌سازی فرآیندها و ارتقای سطح خدمات شهرسازی، نشست تخصصی تدوین و بازنگری چارت سازمانی شهرداری کلانشهر اراک با تمرکز بر ساختار معاونت معماری و شهرسازی برگزار شد. این نشست با رویکرد چابک‌سازی و بازتعریف وظایف و فرایندهای جاری، با حضور متخصصان و مدیران مربوطه برگزار گردید. در این نشست، تمامی پست‌های سازمانی معاونت معماری و شهرسازی مورد بررسی دقیق قرار گرفتند. در این راستا، فرجی، معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کلانشهر اراک، با تأکید بر اهمیت معماری نوین سازمانی، اظهار داشت: بازنگری در ساختار این معاونت، یکی از ارکان اصلی در زنجیره خدمات‌رسانی به شهروندان است که در اولویت مدیریت شهری قرار دارد. وی افزود: هدف اصلی ما، حذف موازی‌کاری‌ها، تخصصی‌سازی پست‌ها و انطباق کامل چارت سازمانی با نیازهای روز شهر و ضوابط بالادستی است. با این اقدام، هدفمان دستیابی به بهره‌وری حداکثری از سرمایه‌های انسانی، تسریع در صدور مجوزها و ارتقای کیفیت نظارت‌های شهرسازی خواهد بود. فرجی در پایان خاطرنشان کرد که ساختار جدید باید بستر لازم را برای پیاده‌سازی سیستم‌های هوشمند و الکترونیک فراهم کند تا با شفافیت در عملکرد، رضایت‌مندی شهروندان در حوزه خدمات شهرسازی به حداکثر برسد. این نشست با هدف نهایی‌سازی پیش‌نویس چارت پیشنهادی و ارائه آن جهت تأیید نهایی به پایان رسید.