نشست تخصصی پایش عملکرد و بررسی برنامه‌های در حال انجام و آتی سازمان با حضور فدوی رئیس سازمان سیما، منظر و فضای سبز شهری شهرداری اراک ، معاونین و مدیران ستادی سازمان در محل سالن جلسات برگزار گردید . در این جلسه که با هدف بررسی آخرین وضعیت پروژه‌های در حال اجرا و همچنین تدوین نقشه راه فعالیت‌های پیش‌رو تشکیل شد، راهکارهای عملیاتی جهت افزایش بهره‌وری و بهبود فرآیندهای سازمانی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. در این نشست با تأکید بر اهمیت انضباط تشکیلاتی و نظارت دقیق بر روند اجرای طرح‌ها ؛ ارائه گزارش‌ از پروژه‌های اولویت‌دار سازمان، چالش‌های موجود مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و تصمیمات لازم جهت تسریع در تکمیل پروژه‌های در حال انجام و همچنین برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های آتی اتخاذ شد. تأکید بر استفاده حداکثری از ظرفیت‌های داخلی، بهره‌گیری از تکنولوژی‌های نوین در مدیریت منابع و ارتقای سطح تعاملات سازمانی از دیگر محورهای مورد تأکید در این نشست بود.

جلسه هماهنگي در خصوص فرآيند هاي منابع انساني ؛ با حضور معاونت برنامه ريزي وتوسعه سرمايه انساني ، مدير سرمايه انساني ، مدير تحول و نوسازي اداري، رئيس اداره منابع انساني و جمعي از كارشناسان برگزار شد. در این جلسه فرجی معاون برنامه ریزی و توسعه منابع انسانی، اظهار داشت : فايل ارزشيابي سال1404 الكترونيكي خواهد بود و در قالب نرم افزار اتوماسيون اداري , فرم مذكور ايجاد می شود. وی، افزود: با توجه به گسترش و توسعه مجموعه شهرداری در آینده تعداد 1000 عدد كاربر اتوماسيون اداري خريداري و به سیستم اضافه گردد همچنین تمامي ابلاغها به پرسنل اعم از احكام كارگزيني و مانده مرخصي و... بصورت سيستمي از طريق اتوماسيون اداري صورت خواهد پذيرفت. فرجی، با اشاره به اینکه احكام كارگزيني به صورت الكترونيك در پرتال همكاران امضا ،صادر و شماره خواهد شد ومانند فيش حقوقي در اختيار پرسنل قرار خواهد گرفت، عنوان کرد: پرونده ارتقاي شغلي پرسنل به صورت فايل الكترونيكي جمع آوري و در قالب cd جهت انجام امور مربوطه ارائه خواهد شد.

به گزارش اداره ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری کلانشهر اراک، معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کلانشهر اراک با تبیین نقشه راه تحول در بدنه مدیریتی، بر ضرورت بازآفرینی ساختاری به عنوان پیش‌شرط ارتقای بهره‌وری تأکید کرد. فرجی با اشاره به اینکه پویایی یک کلانشهر در گروی برخورداری از یک چارت سازمانی منعطف است، اظهار داشت: بازنگری در آرایش تشکیلاتی شهرداری اراک اکنون به عنوان یک اولویت راهبردی در دستور کار قرار گرفته است. انطباق ساختار با واقعیت‌های کالبدی محلات و مناطقوی با تشریح جزئیات این طرح افزود: یکی از چالش‌های اساسی در مسیر خدمت‌رسانی، وجود نواقص در چارت سازمانی مناطق شش‌گانه بود که همخوانی لازم را با پیچیدگی‌های روزافزون شهری نداشت. هدف ما در این بازنگری، رفع گسست‌های موجود و ایجاد انطباق حداکثری میان وظایف محوله و واقعیت‌های کالبدی و اجتماعی شهر اراک است. این اقدام نه یک تغییر نام ساده، بلکه گامی در جهت تحقق اهداف عالیه سند نوسازی و تحول در مدیریت شهری محسوب می‌شود که افق‌های آینده شهر را ترسیم می‌کند. گذار از ساختار سلسله‌مراتبی به مدیریت چابک و دانش‌محورمعاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری اراک در ادامه به ابعاد تئوری این تحول پرداخت و تصریح کرد: در دنیای امروز، ساختارهای کلاسیک و سلسله‌مراتب از بالا به پایین به دلیل کندی در فرآیند تصمیم‌گیری، کارایی خود را از دست داده‌اند. تمرکز ما در طراحی چارت جدید، حرکت به سمت تمرکززدایی و ایجاد ساختارهای سازمانی مسطح است. این الگوی نوین، ضمن تقویت روحیه نوآوری و توانمندسازی کارکنان، بستر لازم برای مشارکت حداکثری بدنه کارشناسی در فرآیندهای تصمیم‌سازی را فراهم می‌آورد. عملیاتی‌سازی و متناسب‌سازی پست‌های سازمانیفرجی با اشاره به روند اجرایی این پروژه بزرگ گفت: چابک‌سازی سازمان تنها با شعار محقق نمی‌شود؛ بلکه نیازمند همسویی دقیق ساختار اداری با اهداف کلان مدیریتی است. در همین راستا، فرآیند حساس و دقیق متناسب‌سازی پست‌ها با در نظر گرفتن تخصص، سنوات و ظرفیت‌های بالقوه سرمایه‌های انسانی در حال انجام است. وی در پایان خاطرنشان کرد: طی هفته‌های اخیر، جلسات فشرده و کارشناسی متعددی برگزار شده تا برنامه های مختلف اجرایی مورد ارزیابی قرار گیرد. با اتمام این فاز مطالعاتی، فرآیند عملیاتی‌سازی چارت جدید به‌زودی آغاز خواهد شد تا شاهد تحولی ملموس در سرعت، دقت و کیفیت ارائه خدمات به شهروندان فهیم اراک باشیم.

با حضور شهردار اراک برگزار شد جلسه تودیع و معارفه سرپرست معاونت مالی و اقتصادی شهرداری اراک احمد کربلایی حسنی به عنوان سرپرست جدید معاونت مالی و اقتصادی شهرداری اراک معرفی شد. به گزارش اداره ارتباطات و امور بین الملل شهرداری اراک، ظهر امروز مورخ 16 بهمن ماه سال جاری، جلسه تودیع و معارفه سرپرست معاونت مالی و اقتصادی شهرداری، با حضور محمودی شهردار اراک و معاونین و مدیران شهرداری برگزار شد.در این جلسه احمد کربلایی حسنی به عنوان سرپرست جدید این معاونت معرفی و از زحمات نادر اخوان در زمان تصدی این معاونت تقدیر و تشکر بعمل آمد.

به گزارش اداره ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری کلانشهر اراک، فرجی، معاون برنامه‌ریزی و نیروی انسانی شهرداری اراک اعلام کرد: فرایند ساماندهی چارت نیروی انسانی در شهرداری مرکز و سازمان‌های تابعه در دستور کار قرار گرفته و هم‌اکنون مراحل بررسی تخصصی آن در حال انجام است. وی هدف از اجرای این طرح را ارتقای کیفیت خدمات رسانی به شهروندان عنوان کرد و افزود: هدف ما ایجاد ساختاری کارآمد، شفاف و منطبق با نیازهای واقعی شهری است تا بتوانیم خدمات‌رسانی را به شکلی منظم‌تر و اثربخش‌تر ارائه دهیم. معاون برنامه‌ریزی و نیروی انسانی شهرداری اراک اظهار کرد: این بازنگری با دقت، تعامل با واحدها و در چارچوب قوانین انجام می‌شود و پس از جمع‌بندی نهایی، نتایج آن به‌صورت رسمی اطلاع‌رسانی خواهد شد.