قال المشرف على معاونت التخطيط وتنمية رأس المال البشري، في إشارة إلى الحضور المتجدد لخبراء شركة سيمرغ خلال الشهر الأخير لإجراء مقابلات عمل مع المديرين والخبراء في القطاعات التابعة للبلدية: إن المشروع الشامل «توحيد المعايير وصياغة وصف مهام الوظائف التنظيمية» قد اكتمل، بهدف زيادة الإنتاجية، وتوضيح المسؤوليات، وإزالة التداخلات الوظيفية لأكثر من 250 مسمى وظيفي في هذه المجموعة. وأوضح أهمية هذا المشروع في رفع الإنتاجية، قائلاً: بالتعاون مع خبراء شركة سيمرغ ومن خلال عملية المقابلات التخصصية مع المديرين والخبراء في القطاعات التابعة، تم الآن مراجعة وصياغة جميع المسميات الوظيفية الـ250 في المنظمة بدقة. ومن أبرز الهواجس في إدارة الموارد البشرية الغموض في مجالات المسؤولية، وهو ما يؤدي أحياناً إلى ازدواجية العمل أو انخفاض الإنتاجية. ومع تنفيذ هذا المشروع، تمت مراجعة جميع الوظائف التنظيمية بدقة، وصيغت مهامها وفقاً للمعايير الحديثة، بحيث يتمكن كل موظف، بوضوح تام، من أداء دوره في تحقيق أهداف الإدارة الحضرية. وأضاف: إن هذا الإجراء لن يسهم فقط بشكل كبير في تحسين أداء الموظفين، بل سيوفر أيضاً أرضية مناسبة لتنفيذ مشاريع التحول الإداري الأخرى، ومنها إرساء نظام إدارة المعرفة (شجرة المعرفة) ومتابعة الأداء. كما أن هذا المخطط، الذي تم خلال العام الجاري بالتشاور مع خبراء مجال التخطيط، سيكون الأساس الرئيسي لتقييم الأداء والتدريبات التمهيدية عند الالتحاق بالخدمة.

في هذا الاجتماع الذي عُقد بهدف تحليل الوضع الراهن وتحديد الاختناقات التشغيلية، وبالتزامن مع تقييم الهيكل الحالي، جرى بحث ودراسة الإصلاحات اللازمة استنادًا إلى متطلبات الإدارة الحضرية الحديثة واحتياجات المواطنين المستقبلية بشكلٍ متخصص. أكد أبو الفضل فرجي، نائب التخطيط وتنمية رأس المال البشري في بلدية مدينة أراك الكبرى، على الأهمية الاستراتيجية لمواءمة الهيكل التنظيمي مع الأهداف الكلية للإدارة الحضرية، وقال: إن إصلاح وتحديث الهيكل التنظيمي ضرورة لا مفر منها للاستجابة لمقتضيات العصر وتحقيق الوثيقة الاستراتيجية لتنمية المدينة. هدفنا في هذه المراجعة هو رسم هيكل مرن وفعّال ومجيب، بالاستفادة من الأساليب الإدارية الحديثة. وأضاف، مشيرًا إلى تحديد العوائق والاختناقات التنفيذية بدقة في الهيكل الحالي: إن معرفة نقاط الضعف وإجراء الإصلاحات الهادفة سيؤديان دورًا محوريًا في تحسين العمليات، والتوزيع الأمثل للموارد، وزيادة التآزر والتنسيق بين الوحدات التنظيمية المختلفة. وفي ختام هذا الاجتماع، جرى توضيح الحلول التشغيلية لمعالجة أوجه القصور المحتملة، مع التأكيد على ضرورة المتابعة المستمرة لعملية إصلاح الهيكل بمنهج استشرافي وتحولي.

في هذا الاجتماع، حضر فرجي، معاون التخطيط وتنمية رأس المال البشري في بلدية مدينة أراك الكبرى، بهدف بحث تحديات مجال الإدارة الحضرية، وتبادل الخبرات المتخصصة، والتشاور بشأن سبل الارتقاء بمنظومة التخطيط وتنمية رأس المال البشري. وخلال هذا الاجتماع، جرى بحث موضوعات مثل رفع كفاءة الموارد البشرية، وتحسين منظومة التخطيط، وتنمية رأس المال البشري، وتعزيز التعاون والتآزر بين المدن الكبرى في البلاد. وتعمل اللجان المتخصصة في مجمع رؤساء بلديات المدن الكبرى الإيرانية بهدف إرساء وحدة الإجراءات، ونقل المعرفة، والاستفادة من التجارب الناجحة، ومتابعة المطالب المشتركة للمدن الكبرى على المستوى الوطني، كما أن الحضور الفاعل لبلدية أراك في هذا الاجتماع سيهيئ المجال للاستفادة من القدرات المتخصصة وتعزيز مكانة هذه المدينة الكبرى في عمليات صنع القرار وصياغة السياسات الخاصة بالإدارة الحضرية في البلاد.

قال معاون التخطيط وتنمية رأس المال البشري في بلدية أراك، خلال هذا الاجتماع، إن صندوق رفاه وصحة تقاعد بلدية أراك قد وصل الآن إلى المرحلة التشغيلية بعد فترة طويلة من التوقف، مضيفًا: هدفنا الرئيسي هو الاستفادة من إمكانات وخبرات المتقاعدين القيّمة لدفع الأمور قدمًا وتنظيم الجمعية على أسس سليمة. وأكد على ضرورة مراجعة النظام الأساسي لهذه الجمعية، وأضاف: يجب أن تُؤخذ جميع الحقوق القانونية للمتقاعدين في إطار النظام الأساسي الجديد. وفي هذا السياق، تقرر إبرام مذكرة تفاهم بين إدارة الرفاه وجمعية المتقاعدين، وذلك من أجل توفير التنسيق اللازم لتقديم خدمات لائقة لهذه الفئة. وأشار فرجي إلى البرامج الداعمة لبلدية أراك للمتقاعدين، موضحًا: إن إنشاء آليات حديثة لتقديم الخدمات الرفاهية يأتي في الأولوية، كما ستُتخذ تدابير خاصة لتحسين وضع التأمين الصحي التكميلي لمتقاعدي البلدية. كما أكد معاون التخطيط وتنمية رأس المال البشري في بلدية أراك أن جمعية المتقاعدين، بوصفها ذراعًا تنفيذية، ستؤدي دور القناة التواصلية المباشرة بين الرواد والبلدية، بحيث تتم متابعة مطالبهم وآرائهم بسرعة أكبر. وفي الختام، أشار إلى المشاريع الثقافية للبلدية قائلاً: ستُستكمل الأعمال التنفيذية لمتحف الوثائق التاريخية لبلدية أراك، بالتعاون والمساندة من المتقاعدين في الأقسام التنفيذية، في أسرع وقت، ثم سيُعاد افتتاحه لزيارة الجمهور.

عُقدت الجلسة الأولى المشتركة لمجلس التحول الإداري والاجتماع الثالث لمجلس التخطيط والتنمية في محافظة مركزي، والجلسة الأولى لمجلس قيادة التحول الإداري في المحافظة، والجلسة الثالثة لمجلس التخطيط والتنمية في المحافظة، برئاسة محافظ مركزي، في قاعة رسول الله الأعظم (ص)، وبحضور نائب التخطيط وتطوير رأس المال البشري في بلدية أراك وسائر المدعوين. وفي هذه الجلسة، تم التعريف بمنظومة "فؤاد 128" في المحافظة، كما عُرض أداء الدورات التدريبية لموظفي الدولة في عام 1404 وتمت المصادقة عليه.