بحسب ما أفادت به دائرة العلاقات والاتصالات الدولية في بلدية مدينة أراك الكبرى، وفي إطار تنظيم النظام الإداري ورفع كفاءة الموارد البشرية، باشرت بلدية أراك بصياغة وتوثيق أوصاف الوظائف، حيث تم إعداد ٢٥٠ عنوانًا لوصف وظيفة ضمن برنامج صياغة وتنظيم أوصاف الوظائف، وإرسالها إلى شركة الاستشارات «سيمرغ» للمراجعة، وقد حظي ٢١١ وصف وظيفة من هذا العدد بالموافقة بعد عمليات الخبرة الفنية المتخصصة، ما أسفر عن تحقق نسبة ٨٤٪ في عملية الاعتماد.
وأوضح معاون التخطيط وتنمية رأس المال البشري، في حديثه عن أوصاف الوظائف في منظومة البلدية بوصفها أحد الأركان الأساسية لإدارة الموارد البشرية، أن وصف الوظيفة يتضمن شرحًا دقيقًا للمهام والمسؤوليات والمهارات والخبرات والمعارف المطلوبة لكل موقع وظيفي. إن صياغة وصف وظيفي مقنع وواضح، إلى جانب توفير الأرضية لاستقطاب أكفأ المتقدمين، تُمكّن الموظفين من معرفة ما يقع ضمن نطاق واجباتهم بوضوح، وبالتالي ترتفع أداءاتهم وإنتاجيتهم بشكل ملحوظ.
وأشار فرجي إلى أن تحليل الوظيفة يُعد خطوةً أساسية في صياغة أوصاف الوظائف، موضحًا: في هذه العملية، جرى أولًا تحليل الوظيفة بما يشمل جمع البيانات المرتبطة بالمهام الوظيفية ومراجعتها وتفسيرها. وقد نُفذت هذه المرحلة بالاستفادة من أساليب مثل ملاحظة كيفية أداء الموظفين للعمل، وتقنية الأحداث البارزة، والاستبيان، والمقابلة. وبعد صياغة المهام اليومية والدورية، والمسؤوليات، والمعارف، والمهارات، ونطاق المساءلة لكل وظيفة، عُرضت النتائج على الجهات الخبيرة والمشرفين على الوظائف، وعند الحاجة أُجريت مقابلات تكميلية مع المشرفين لأخذ آرائهم بعين الاعتبار.
وجدير بالذكر أن كل وظيفة وُصفت ووُثقت بشكل كامل ضمن ١٥ جدولًا تخصصيًا تشمل الأبعاد والمهام والكفاءات وغيرها من العناصر المطلوبة. كما لا تزال المتابعات اللازمة لمعالجة الملاحظات التصحيحية والحصول على الاعتماد النهائي لبقية أوصاف الوظائف قيد التنفيذ.