وفقًا لتقرير إدارة الاتصالات والشؤون الدولية لبلدية مدينة أراك الكبرى، وفي إطار تطوير الخدمات الذكية وتقليل المراجعات الحضورية للمواطنين، قامت بلدية مدينة أراك الكبرى بتشغيل نظام الإرسال الإلكتروني لأمر المخطط إلى منظمة النظام الهندسي. وقد وصل نظام الإرسال الإلكتروني لأمر المخطط بين البلدية ومنظمة النظام الهندسي، بعد اجتياز المراحل الفنية والتجريبية، إلى مرحلة التشغيل، كما أن تنفيذ هذا المشروع يُعد جزءًا من برامج تطوير الحكومة الإلكترونية والمدينة الذكية. كذلك، وبالاستفادة من هذا النظام، ستتم عملية تبادل أمر المخطط بالكامل بشكل رقمي، ولن تكون هناك حاجة بعد الآن إلى المراجعة الحضورية وتبادل المستندات الورقية. وتجدر الإشارة إلى أن إطلاق هذا النظام يؤدي إلى توفير الوقت والتكاليف، وتقليل الخطأ البشري، وزيادة الشفافية في عملية إصدار أمر المخطط. كما سيتم توفير إمكانية التتبع الإلكتروني للطلبات للمتقدمين والمهندسين. ويملك هذا النظام الآن قابلية للاستخدام التشغيلي، وسيُعتمد قريبًا بشكل رسمي ضمن منظومة البلدية ومنظمة النظام الهندسي.