Bu toplantıda mevcut durumun analiz edilmesi ve operasyonel darboğazların belirlenmesi amacıyla bir araya gelinmiş; mevcut yapı değerlendirilirken, şehir yönetiminin yeni gereklilikleri ve vatandaşların gelecekteki ihtiyaçları doğrultusunda gerekli düzenlemeler uzmanlarca ele alınıp incelenmiştir. Arak Büyükşehir Belediyesi İnsan Kaynakları Planlama ve Geliştirme Başkan Yardımcısı Ebu’l-Fazl Ferci, organizasyon yapısının şehir yönetiminin genel hedefleriyle uyumunun stratejik önemine vurgu yaparak şunları söyledi: Organizasyon yapısının düzeltilmesi ve güncellenmesi, günün gereklerine yanıt vermek ve şehrin kalkınma strateji belgesini hayata geçirmek için kaçınılmaz bir zorunluluktur. Bu gözden geçirmedeki hedefimiz, modern yönetim yaklaşımlarından yararlanarak çevik, verimli ve hesap verebilir bir yapı ortaya koymaktır. Ayrıca mevcut yapıda yer alan engeller ve uygulama darboğazlarının titizlikle belirlenmesine değinen Ferci, zayıf noktaların tespit edilmesi ve hedefe yönelik düzenlemelerin yapılmasının, süreçlerin iyileştirilmesinde, kaynakların en verimli şekilde dağıtılmasında ve farklı birimler arasında sinerji ile koordinasyonun artırılmasında kilit rol oynayacağını ifade etti. Toplantının sonunda, olası eksikliklerin giderilmesine yönelik operasyonel çözümler ortaya konuldu ve yapısal reform sürecinin geleceği öngören ve dönüşüm odaklı bir yaklaşımla sürekli takip edilmesinin gerekliliği vurgulandı.