Как сообщает управление по связям и международным делам муниципалитета мегаполиса Арак, в целях упорядочения административной системы и повышения эффективности человеческих ресурсов муниципалитет Арака приступил к подготовке и документированию описаний должностей. В рамках программы по подготовке и упорядочению описаний должностей было подготовлено 250 наименований должностных инструкций и направлено на рассмотрение в консалтинговую компанию «Симорг», из которых 211 должностных инструкций после специализированной экспертизы были одобрены, что обеспечило 84-процентное утверждение процесса.
Заместитель по планированию и развитию человеческого капитала, говоря об описаниях должностей в системе муниципалитета как об одном из основных элементов управления человеческими ресурсами, отметил: должностная инструкция включает точное описание обязанностей, ответственности, навыков, опыта и знаний, необходимых для каждой должности. Подготовка убедительной и понятной должностной инструкции, помимо создания условий для привлечения наиболее подходящих кандидатов, позволяет сотрудникам ясно понимать, какие действия входят в круг их обязанностей, и в результате заметно повышает их эффективность и производительность.
Фариджи, указав на то, что анализ должности является ключевым шагом в подготовке описаний должностей, заявил: в этом процессе сначала был проведён анализ должности, включающий сбор, изучение и интерпретацию данных, связанных с должностными обязанностями. Этот этап был выполнен с использованием таких методов, как наблюдение за выполнением работы сотрудниками, техника критических инцидентов, анкетирование и интервью. После составления ежедневных и периодических обязанностей, ответственности, знаний, навыков и зоны ответственности каждой должности, полученные результаты были обсуждены с опытными ответственными лицами и руководителями должностей, а при необходимости были проведены дополнительные интервью с руководителями для учёта их мнений.
Следует отметить, что каждая должность полностью описана и задокументирована в виде 15 специализированных таблиц, включающих аспекты, обязанности, компетенции и другие необходимые компоненты. Необходимые меры по устранению замечаний и получению окончательного утверждения остальных описаний должностей также находятся в процессе реализации.