وفقًا لتقرير إدارة الاتصالات والشؤون الدولية لبلدية مدينة أراك، تم عقد هذه الجلسة برئاسة عبد اللهي فر، نائب خدمات المدينة ورئيس المنظمة الثقافية والاجتماعية والرياضية لبلدية أراك، مع مجموعة من المديرين والخبراء في البلدية وكذلك رجائي، مدير النادي الثقافي الرياضي الألومنيوم في أراك. وأشار عبد اللهي فر في هذه الجلسة إلى أهمية هذا الحدث قائلاً: إنه لشرف أن تكون مدينة أراك مضيفة لأكبر حدث لمباريات كرة القدم داخل البلاد، وأضاف: إن هذه الاستضافة ستلعب دورًا مؤثرًا في تقديم قدرات مدينة أراك بشكل أفضل على المستوى الوطني. وأوضح من خلال شرح الإجراءات الجارية: أن الاستعداد والتنظيف الكامل للملعب، وتنسيق الفضاء والدعاية البيئية، وإعداد المساحات الخضراء في محيط الملعب، ومراقبة القضايا المرورية وتنفيذ خطوط المشاة، والتنسيق اللازم للنقل العام، ومراقبة الإضاءة، وكذلك استقرار سيارات الإطفاء للحفاظ على أمن المشاهدين، هي من أهم إجراءات البلدية في سبيل استضافة هذا الحدث الكبير بشكل لائق. كما أكد نائب خدمات المدينة في بلدية أراك أن هذا الحدث له دور مهم في خلق حماس ونشاط اجتماعي وتعزيز الرياضة العامة، وأن بلدية أراك كانت دائمًا رائدة في هذا المجال. وفي الختام، أشار إلى أن بلدية أراك تعمل بجد وعلى مدار الساعة على إعداد البنية التحتية لاستضافة هذه المباراة المهمة بشكل أفضل، حتى يتمكن المواطنون والضيوف من مشاهدة حدث آمن ومنظم ومهيب.